Commenti e comunicazione

Excel consente ai collaboratori di comunicare direttamente all'interno delle cartelle di lavoro condivise utilizzando commenti e menzioni. Questo aiuta i team a discutere modifiche, porre domande e revisionare i dati senza dover ricorrere a strumenti di messaggistica esterni.

I commenti sono particolarmente utili quando più utenti lavorano su report, budget, previsioni o tracciatori di progetto.

Comprendere i commenti in thread

Le versioni moderne di Excel utilizzano commenti in thread, che permettono agli utenti di creare discussioni collegate a celle specifiche.

Quando viene aggiunto un commento:

• Un piccolo indicatore appare all'interno della cella;
• I collaboratori possono rispondere alla discussione;
• La conversazione rimane collegata ai dati del foglio di lavoro.

Questo rende la comunicazione nella cartella di lavoro più organizzata e facile da seguire.

Aggiunta di commenti alle celle

Per inserire un commento:

1. Selezionare una cella;
2. Fare clic con il tasto destro sulla cella;
3. Scegliere Nuovo commento;
4. Inserire il messaggio.

I commenti sono comunemente utilizzati per:

• Richiedere aggiornamenti dei dati;
• Spiegare i calcoli;
• Revisionare valori insoliti;
• Lasciare feedback ai collaboratori.

Poiché i commenti rimangono collegati alle celle del foglio di lavoro, le discussioni restano associate ai dati pertinenti.

Utilizzo delle menzioni

Excel supporta le @menzioni all'interno dei commenti. Le menzioni notificano collaboratori specifici e aiutano a indirizzare l'attenzione su modifiche importanti nella cartella di lavoro.

Ad esempio:

@Daniel Verifica per favore i totali dei ricavi per Q3.

Quando un collaboratore viene menzionato, Excel può inviare una notifica a seconda dell'ambiente di condivisione e delle impostazioni dell'account.

Le menzioni migliorano la comunicazione e riducono la confusione durante i progetti collaborativi.

Risoluzione dei commenti

Una volta che una questione è stata completata o revisionata, i commenti possono essere contrassegnati come Risolti.

I commenti risolti:

• Rimangono memorizzati nella cronologia della cartella di lavoro;
• Riducano l'ingombro del foglio di lavoro;
• Aiutano i team a tracciare le discussioni completate.

Questo crea flussi di lavoro collaborativi più ordinati, soprattutto in cartelle di lavoro condivise di grandi dimensioni.

Note vs Commenti

Excel include anche le Note, che sono diverse dai moderni commenti in thread.

Nei moderni flussi di lavoro collaborativi, i commenti sono generalmente preferiti rispetto alle note.

Attività

La cartella di lavoro contiene un tracker di progetto condiviso utilizzato da più membri del team. L'obiettivo è comunicare gli aggiornamenti della cartella di lavoro utilizzando commenti e menzioni.

1. Aggiunta di commenti a più celle del foglio di lavoro;
2. Risposta a un commento esistente;
3. Utilizzo di una @menzione all'interno di un commento;
4. Risoluzione di una discussione completata;
5. Confronto tra Note e Commenti all'interno della cartella di lavoro.