Padronanza dell'autocompletamento

Una grande parte del lavoro ripetitivo in Excel consiste semplicemente nell'estendere elementi: continuare una sequenza di date, copiare una formula lungo una colonna, ripetere uno schema di valori.

Il quadratino di riempimento

Il quadratino di riempimento è il piccolo quadrato nell'angolo in basso a destra di qualsiasi cella o intervallo selezionato. Rappresenta il punto di partenza visivo per tutte le operazioni di Riempimento automatico.

• Clic e trascina: trascina il quadratino di riempimento verso il basso, l'alto, a sinistra o a destra;
• Doppio clic: riempie automaticamente verso il basso per corrispondere alla lunghezza di una colonna adiacente già compilata. Non è necessario trascinare.

Completamento di sequenze

Excel riconosce una vasta gamma di schemi e li continua automaticamente quando si trascina il quadratino di riempimento.

1. Numeri

Digita 1 in una cella e 2 nella cella sottostante. Seleziona entrambe, trascina il quadratino di riempimento verso il basso → Excel continua: 3, 4, 5…

Se trascini un solo numero, Excel lo copia invece di incrementarlo. Seleziona sempre due celle per stabilire la dimensione del passo.

Dopo aver trascinato il quadratino di riempimento, è possibile controllare come Excel completa la sequenza utilizzando il menu Opzioni Riempimento automatico (la piccola icona che appare). Selezionare opzioni come Serie di riempimento, Copia celle o Riempi senza formattazione per modificare il risultato.

2. Date

I formati delle date variano a seconda della regione (ad esempio, DD/MM/YYYY rispetto a MM/DD/YYYY). Per questo motivo, Excel può interpretare le date in modo diverso e il quadratino di riempimento può incrementare i mesi invece dei giorni, o viceversa.

Per controllare come viene riempita la sequenza, utilizzare il menu Opzioni Riempimento automatico (la piccola icona che appare dopo il trascinamento). Da lì, è possibile scegliere esplicitamente opzioni come Riempi giorni, Riempi giorni lavorativi, Riempi mesi o Riempi anni per garantire il corretto schema.

3. Modelli di testo

Excel riconosce automaticamente le sequenze di testo comuni:

Sequenze personalizzate (come una propria lista di regioni o categorie di prodotti) possono essere definite come Elenchi personalizzati — trattati nel Capitolo 3 di questa sezione.

4. Compilazione delle formule

La funzione di riempimento automatico è particolarmente potente quando si copiano formule lungo una colonna. Excel adatta automaticamente i riferimenti delle celle durante il riempimento.

Supponiamo di voler calcolare il Revenue in base a Units e Unit Cost.

• Nella prima riga della colonna Revenue (ad esempio, G2), inserire la formula:

=E2*F2

• Premere Invio;
• Selezionare la cella con la formula (G2) e trascinare il quadratino di riempimento verso il basso oppure fare doppio clic sul quadratino di riempimento.

Excel adatterà automaticamente la formula per ogni riga:

=E3*F3
=E4*F4
=E5*F5
e così via.

Aggiunta di una colonna Order ID utilizzando il Riempimento automatico:

1. Inserire una nuova colonna all'inizio della tabella e nominarla Order ID.

2. Nella prima riga di dati (ad esempio, A2), inserire:

   ORD-001

3. Nella riga successiva (A3), inserire:

   ORD-002

4. Selezionare entrambe le celle (A2:A3) e trascinare il quadratino di riempimento fino all'ultima riga del dataset.

Excel continuerà automaticamente la sequenza:

• ORD-003
• ORD-004
• ORD-005
• …