Riempimento rapido per il riconoscimento dei modelli

Riempimento automatico estende i modelli — sequenze, formule, serie. Funziona con la struttura dei dati.

Riempimento istantaneo riconosce i modelli di trasformazione — suddivisione, combinazione, riformattazione del testo. Funziona con il contenuto dei dati.

Riempimento istantaneo osserva ciò che digiti, riconosce il modello e completa il resto della colonna per te. Richiede pochi secondi, non necessita di formule e gestisce trasformazioni che altrimenti richiederebbero funzioni di testo complesse come LEFT, MID, FIND o CONCATENATE.

Flusso di lavoro di base

• Aggiunta di una nuova colonna accanto ai dati di origine;
• Digitazione del risultato desiderato per la prima riga (a volte anche per la seconda);
• Pressione di Ctrl + E (Win) o control + E (Mac) — Riempimento istantaneo completa il resto all'istante.

Esempi pratici

Estrazione dei nomi

La nostra tabella delle vendite ha una colonna Salesperson (colonna E) con nomi completi: John Miller, Sarah Lee, David Brown, ecc. Per un modello di report, sono necessarie colonne separate First Name e Last Name.

1. Inserire una nuova colonna dopo la colonna E — clic destro sull'intestazione della colonna F → Inserisci. Etichettarla come First Name in F1;
2. In F2, digitare John (il nome da E2);
3. Premere Ctrl + E (Windows) e control + E (Mac).

Excel riconosce che si sta estraendo la prima parola da ogni nome e compila l'intera colonna: Sarah, David, Emily, Michael, Anna, Chris, Olivia — fino in fondo.

Estrazione dei cognomi

1. Inserire un'altra nuova colonna (clic destro sull'intestazione G → Inserisci, etichettarla come Cognome in G1;
2. In G2, digitare Miller (il cognome da E2);
3. Premere Ctrl + E o control + E.

Combinazione di testo

Ad esempio, la tabella contiene Nome in F e Cognome in G. Si desidera un formato combinato "Cognome, Nome" in una nuova colonna.

Modifica del maiuscolo/minuscolo

I dati di origine hanno JOHN MILLER tutto in maiuscolo. Si desidera John Miller.

Estrazione di parti dei codici

La colonna dei prodotti contiene codici come LAP-East-001. È necessario solo la parte relativa alla regione (East).

Nella nuova colonna, digitare East. Premere Ctrl + E. Excel estrae il segmento centrale da ogni codice nella colonna.

Riformattazione di date o numeri di telefono

Origine: 02012026 → Destinazione: 02.01.2026
Origine: 0441234567 → Destinazione: 044-123-4567

In entrambi i casi: digitare la versione formattata della prima voce, premere Ctrl + E o control + E.

Quando Flash Fill commette errori

Flash Fill si basa sul riconoscimento di schemi, non sulla logica — può interpretare erroneamente lo schema, soprattutto quando:

• I nomi contengono secondi nomi o iniziali (Mary J. Clark → l'estrazione del "cognome" potrebbe prendere J. invece di Clark);
• I valori hanno una formattazione incoerente nella colonna di origine;
• Lo schema è ambiguo con un solo esempio.

Come correggere:

• Digitare il valore corretto nella cella in cui Flash Fill ha sbagliato;
• Premere nuovamente Ctrl + E/control + E — Excel utilizza la correzione per rivalutare l'intera colonna.

Se il risultato è ancora errato dopo due o tre esempi, lo schema potrebbe essere troppo complesso per Flash Fill. In tal caso, utilizzare una formula di testo.

Combinare in un nuovo formato:

• Aggiungere una colonna etichettata Name (Last, First) ad esempio la colonna G (poiché dopo aver aggiunto una nuova colonna le etichette si spostano).
• Nella prima cella di dati, digitare Miller, John. Premere Ctrl + E/control + E.
• Verificare che il formato Last, First sia applicato in modo coerente su tutte le righe.