Tecniche di Scrittura Rapida delle Formule

Excel dispone di una serie di strumenti integrati progettati per ridurre la digitazione, guidare la sintassi e aiutarti a costruire formule correttamente al primo tentativo. Imparare a utilizzare questi strumenti trasforma la scrittura delle formule da un'attività lenta e soggetta a errori a un processo rapido e sicuro.

Completamento automatico delle formule

Non appena digiti = seguito dalle prime lettere del nome di una funzione, Excel visualizza un elenco a discesa delle funzioni corrispondenti. Questo è il completamento automatico delle formule.

Come utilizzarlo:

• Digita =SU → l'elenco mostra SUM, SUMIF, SUMIFS, SUBSTITUTE e altre;
• Usa i tasti freccia ↓ e ↑ per scorrere l'elenco;
• Premi Tab per accettare la funzione evidenziata e inserirla con una parentesi aperta.

Perché Tab e non Enter: premendo Enter si conferma l'inserimento della cella e si passa a quella successiva. Premendo Tab si accetta il suggerimento di completamento automatico e si rimane nella cella, pronti per digitare gli argomenti. Utilizza sempre Tab per accettare i suggerimenti delle funzioni.

Suggerimenti per le funzioni

Quando si inserisce il nome di una funzione seguito da una parentesi aperta, Excel visualizza un tooltip che mostra la sintassi completa degli argomenti.

Lettura del tooltip:

• Gli argomenti in testo normale sono obbligatori: sum_range, criteria_range1, criteria1;
• Gli argomenti tra [square brackets] sono facoltativi;
• L'argomento attivo viene mostrato in grassetto mentre si digita;
• Il tooltip ricorda anche quale delimitatore separa gli argomenti — una virgola , o un punto e virgola ;
• Il nome completo della funzione è un collegamento cliccabile all'articolo della Guida relativo a quella funzione.

Durante la digitazione di ciascun argomento e l'aggiunta di una virgola, l'evidenziazione in grassetto si sposta automaticamente sull'argomento successivo — si sa sempre esattamente a che punto si è nella formula.

Somma automatica

Alt + = (Win) o Shift + Cmd + T (Mac) inserisce la formula SOMMA con intervallo selezionato automaticamente.

Fare clic sulla cella sotto una colonna di numeri → premere la scorciatoia → Excel inserisce =SUM() e seleziona automaticamente l'intervallo sopra.

Selezionare più celle sotto più colonne → premere la scorciatoia → Excel inserisce una formula SOMMA per ogni colonna simultaneamente.

Calcolo del numero totale di articoli venduti.

1. Fare clic sulla cella sotto la riga della colonna Units.
2. Premere Alt + = (Win) o Shift + Cmd + T (Mac) → confermare che Excel proponga l'intervallo corretto → premere Invio.