Aggiornamento e Rielaborazione dei Documenti

Modifica dei documenti con Copilot in Word

Copilot non è utile solo per la stesura da zero — può anche aiutarti a migliorare, ristrutturare e adattare documenti che hai già scritto.

Introduzione alla modifica dell'intero documento

Per iniziare a modificare un documento completo, seleziona tutto il testo facendo clic e trascinando il cursore oppure utilizzando la scorciatoia Ctrl + A. Quindi fai clic con il tasto destro e scegli Copilot per accedere alle opzioni di modifica.

Opzioni di modifica preimpostate

Copilot offre diversi prompt predefiniti per miglioramenti rapidi:

• Rendi più breve — riduce la lunghezza mantenendo i contenuti principali;
• Struttura e perfeziona — riorganizza il contenuto in sezioni più chiare con intestazioni;
• Rendi formale — adatta il tono per uno stile più professionale.

Ad esempio, selezionando Struttura e perfeziona, il documento diventa più facile da leggere e navigare grazie all'aggiunta di chiare intestazioni di sezione.

Prompt personalizzati per modifiche specifiche

È possibile scrivere prompt personalizzati per apportare modifiche più specifiche. Ad esempio, se il documento non contiene citazioni, è possibile chiedere a Copilot di includerle. Se il primo risultato presenta citazioni ma non un elenco di riferimenti, è possibile perfezionare la richiesta modificando il prompt precedente per richiedere sia citazioni nel testo che un elenco di riferimenti.

Una funzione utile è che Copilot mantiene visibile il prompt precedente sopra il campo di inserimento — consentendo di modificare e perfezionare facilmente le istruzioni senza dover ricominciare da capo. Ogni volta che si aggiorna il prompt, Copilot rigenera il documento di conseguenza.

Confronto e scelta delle versioni

Durante la generazione di versioni diverse, è possibile utilizzare le frecce di navigazione per confrontarle. Si ha quindi la possibilità di:

• mantenere una versione insieme all'originale;
• sostituire la bozza esistente con quella nuova.

Dopo aver inserito la versione aggiornata nel documento, è possibile continuare a perfezionarla manualmente secondo necessità.