Conversione di Sezioni in Tabelle
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Trasformazione del testo in tabella con Copilot
Paragrafi densi ed elenchi non strutturati sono difficili da consultare. Copilot può convertire il testo in una tabella ordinata in un solo passaggio, separando le informazioni in colonne e righe per facilitarne la lettura e la gestione.
Selezionare il testo, quindi scegliere Visualizza come tabella. Copilot individua schemi nel contenuto e determina automaticamente colonne e righe appropriate.
Migliori tipologie di input
Copilot necessita di contenuti che possano essere strutturati. Testi con ripetizioni implicite — elementi, date, nomi, attributi — si trasformano in una buona tabella. Un paragrafo narrativo scorrevole solitamente non si presta.
Più chiaro è lo schema di base, migliore sarà il risultato.
Ottimizzazione della tabella tramite prompt
Una volta generata la tabella, è possibile continuare a lavorarci tramite Copilot. Può:
- Aggiungere nuove colonne per categorie aggiuntive o metadati;
- Riorganizzare righe o colonne in base a criteri come scadenze o priorità;
- Ordinare i dati per evidenziare ciò che conta di più;
- Applicare modifiche di formattazione — stile, codifica colori.
I criteri possono essere scritti in linguaggio naturale. "Ordina per priorità" o "aggiungi una colonna per il responsabile" funzionano come un'istruzione più tecnica.
Modifica successiva
La tabella non è bloccata dopo l'inserimento. Selezionala nuovamente, apri Copilot e puoi continuare a modificarla — aggiungendo colonne, riordinando, cambiando stile — in qualsiasi momento.
1. Hai due testi. Quale offre a Copilot la migliore possibilità di produrre una tabella utile?
2. Dopo che Copilot ha inserito una tabella, ti accorgi che vuoi ordinarla per scadenza. Cosa fai?
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