Trasformazione di Documenti in Email

Trasformazione di documenti in email con Copilot

Copilot può prendere un documento già scritto e trasformarlo in un'email, oppure scrivere una nuova email che si basa sul contenuto del documento. Entrambe le opzioni sono utili quando è necessario comunicare qualcosa che è già stato redatto in forma estesa.

Trasformare un documento in un'email

Quando si converte un documento in un'email, Copilot ristruttura il contenuto in formato messaggio. L'output solitamente include:

• Una riga dell'oggetto;
• Un saluto e il contesto del destinatario;
• Contenuto del corpo condensato e strutturato;
• Una chiusura e un segnaposto per la firma.

I dettagli del documento originale vengono compressi in una forma abbastanza breve da essere effettivamente letta.

Composizione di una nuova email basata su un documento

Questa operazione è diversa dalla trasformazione. Invece di rimodellare l'intero documento, Copilot scrive una nuova email che fa riferimento a informazioni specifiche presenti nel documento, estraendo solo le parti rilevanti per il proprio scopo.

Utile quando è necessario inviare un'email riguardo termini, condizioni, date o dettagli specifici all'interno di un documento più lungo, senza inoltrare l'intero contenuto.

Perfezionamento e revisione

Come per le altre funzionalità di Copilot, è possibile modificare il prompt per cambiare tono, lunghezza o focus — ad esempio, "rendilo più formale" oppure "mantienilo entro tre frasi".

Rivedere sempre prima di inviare. Le email sono diverse dalle bozze — una volta inviate, non è possibile correggerle in silenzio. Verificare che i dettagli estratti da Copilot dal documento siano accurati e che il tono sia adatto al destinatario.