Analisi di Documenti, PDF, Email e Immagini

Cosa può analizzare Copilot?

Copilot può lavorare con un'ampia gamma di input, tra cui:

• Documenti (Word, PDF, PowerPoint);
• Immagini (comprese note scritte a mano);
• Email (tramite account collegati);
• File da archivi cloud (OneDrive, Google Drive).

Questo consente di andare oltre i semplici prompt e lavorare direttamente con i propri contenuti.

Lavorare con documenti (Word, PDF, PowerPoint)

È possibile caricare file cliccando sull'icona "+" e selezionando il documento.

Una volta allegato, è possibile:

• riassumere il contenuto;
• porre domande specifiche;
• estrarre informazioni chiave;
• trasformare il contenuto in nuovi formati.

Esempi:

Riassumi questo in 5 punti elenco

Estrai tutte le attività e organizza in una checklist

Riformula questo come schema per una presentazione

Copilot può anche ristrutturare gli output, ad esempio trasformando un piano in una timeline o in una checklist.

Analisi delle immagini

Copilot può comprendere ed elaborare immagini, incluse note scritte a mano.

Utilizzi comuni:

• convertire immagini in testo;
• riscrivere note in contenuti strutturati;
• trasformare note informali in comunicazioni professionali.

Esempi:

Converti questa immagine in testo

Riscrivi questo come aggiornamento professionale sullo stato

Questo è particolarmente utile per trasformare appunti grezzi in risultati rifiniti.

Integrazione Email

È possibile collegare Copilot alla propria email (ad esempio Outlook o Gmail) utilizzando i Connettori.

Una volta collegato, è possibile:

• riassumere le email;
• estrarre dettagli chiave (ad esempio problemi con ordini, richieste);
• redigere automaticamente le risposte.

Esempi:

Riassumi l'ultima email del cliente relativa a un problema con un ordine

Redigi una risposta professionale a quella email

Copilot può individuare le email rilevanti e generare risposte basate sul loro contenuto.

Integrazione con Cloud Storage e Calendario

Collegando servizi come OneDrive o Google Drive, è possibile:

• fare riferimento a file senza caricarli manualmente;
• porre domande su documenti esistenti;
• generare contenuti basati sui file archiviati.

Esempio:

In base al mio CV su OneDrive, scrivi una lettera di presentazione per questo ruolo

Copilot utilizzerà il tuo file come fonte e lo citerà nella risposta.

Limitazione Importante (Versione Business)

Nella versione business (enterprise):

• è comunque possibile caricare file manualmente;
• tuttavia, i connettori (email, OneDrive, ecc.) potrebbero essere limitati a causa delle politiche di protezione dei dati.

Informazione chiave

Copilot diventa significativamente più potente quando si combinano i prompt con i propri file e dati.

Invece di porre solo domande, è possibile:

• analizzare documenti reali;
• automatizzare flussi di lavoro;
• generare output basati sui propri contenuti.