Abilitazione di Copilot e Redazione delle Email

Redazione di email con Copilot

La redazione di email tramite prompt è una delle funzionalità più pratiche e che fanno risparmiare tempo in Microsoft 365.

Per iniziare, Copilot richiede un abbonamento Microsoft 365 a pagamento collegato al tuo account Outlook. Funziona sia nella versione browser che nell'app desktop, ma per la migliore esperienza assicurati che l'app Outlook sia completamente aggiornata e che tu stia utilizzando la nuova interfaccia di Outlook, non la versione classica.

Se Copilot non è visibile, puoi abilitarlo manualmente navigando su:

Impostazioni → Copilot → Preferenze → Attiva Copilot

Due modalità di accesso a Copilot in Outlook

1. Copilot Chat (Icona sulla barra degli strumenti)

Apre un'interfaccia di chat separata in cui puoi chiedere a Copilot di riassumere email, suggerire risposte o redigere nuovi messaggi. Questo metodo offre prompt illimitati, ma il risultato deve essere copiato e incollato manualmente nella tua email.

2. Copilot all'interno di un'email (Icona della penna magica)

Consente di generare e modificare contenuti direttamente nella bozza dell'email, rendendo il processo più fluido ed efficiente. L'utilizzo può essere limitato in base al tipo di abbonamento.

Quando utilizzare ciascun metodo

• Utilizzare Copilot Chat per brainstorming, esplorazione di idee o lavoro su più email;
• Utilizzare Copilot in-email quando si desidera una redazione rapida e integrata senza cambiare contesto.

Punto chiave

Copilot genera un solido punto di partenza, ma la responsabilità per tono, formattazione e personalizzazione rimane tua. Piccole modifiche — come l'aggiunta di paragrafi o una firma personale — rendono le tue email più autentiche e appropriate.