Generazione di Formule Complesse

Creazione di formule di ricerca con Copilot

Quando le informazioni sono suddivise su più tabelle — ad esempio, studenti in un foglio e i loro dettagli di contatto in un altro — è spesso necessario unire i dati corrispondenti in un unico luogo. Excel offre funzioni dedicate per questo scopo, XLOOKUP e VLOOKUP, ma scriverle manualmente può essere complicato. Copilot genera la formula per te a partire da una richiesta in linguaggio naturale.

Richiesta a Copilot di creare la formula di ricerca

Quando si hanno due tabelle correlate e si desidera combinarle:

1. Vai alla tabella che desideri aggiornare;
2. Apri Copilot Chat;
3. Descrivi cosa vuoi importare e da quale foglio.

Ad esempio: "Aggiungi una colonna con l'indirizzo email dal foglio Contacts, abbinato tramite Student ID." Copilot inserisce la nuova colonna e scrive la formula di ricerca appropriata in background.

Analisi della formula

Dopo che la colonna è stata aggiunta, fai clic su una qualsiasi delle celle per vedere la formula effettiva utilizzata da Copilot. A seconda della struttura dei dati, potrebbe scegliere XLOOKUP, VLOOKUP o un'altra funzione di ricerca.

Due motivi per controllare la formula:

• Verifica — controllare che faccia riferimento al foglio corretto, alla colonna chiave giusta e alla colonna di ritorno appropriata;
• Apprendimento — osservare la formula aiuta a comprendere la funzione. La prossima volta potrai scrivere qualcosa di simile autonomamente o mantenere la formula quando la struttura dei dati cambia.

Perché Questo È Meglio del Copia-Incolla dei Valori

Potrebbe essere allettante copiare semplicemente i valori da un foglio all'altro. Una formula di ricerca è fondamentalmente diversa:

• La formula fa riferimento al foglio di origine, non duplica i dati;
• Quando il foglio di origine cambia, la tua colonna si aggiorna automaticamente;
• Esiste una sola fonte attendibile, non due copie che possono divergere.

Questo è ciò che rende le formule di ricerca utili anche quando il copia-incolla funzionerebbe tecnicamente oggi.