Sintesi con Tabelle Pivot e Grafici

Comprensione di grandi fogli di calcolo con le tabelle pivot

Quando un foglio di calcolo contiene centinaia o migliaia di righe, non è possibile leggerlo direttamente: è necessario un modo per riassumere. Copilot può generare tabelle pivot e grafici associati che trasformano i dati grezzi in qualcosa di interpretabile, senza dover creare manualmente formule o tabelle pivot.

Generazione di un riepilogo con tabella pivot

Per riassumere un ampio set di dati:

1. Fare clic con il tasto destro all'interno della tabella;
2. Aprire Suggerimenti Copilot;
3. Selezionare Riepiloga utilizzando tabella pivot o grafico.

Copilot crea un nuovo foglio contenente tabelle pivot e visualizzazioni che consentono di confrontare totali, raggruppare dati per categorie e visualizzare tendenze, senza scrivere alcuna formula. Il fatto che vengano inseriti in un nuovo foglio è importante: i dati originali rimangono intatti e il riepilogo è separato.

Le tabelle pivot sono interattive

Questo è l'aspetto che rende le tabelle pivot realmente potenti: il risultato di Copilot non è un'istantanea statica. Le tabelle create sono completamente interattive e possono essere modificate anche dopo la generazione:

• Filtrare le categorie;
• Selezionare regioni, prodotti o periodi di tempo specifici;
• Applicare filtri data come "Ultimo trimestre";
• Modificare i campi visualizzati in righe, colonne o valori.

Ogni modifica aggiorna contemporaneamente sia la tabella pivot che il relativo grafico. Il risultato è uno strumento di esplorazione, non solo un riepilogo una tantum: è possibile continuare ad analizzare gli stessi dati da diverse prospettive senza dover tornare a Copilot per ogni nuova visualizzazione.

Chiedere direttamente a Copilot risposte specifiche

A volte le tabelle pivot generate non mostrano esattamente la prospettiva che ti interessa. In questi casi, chiedi direttamente a Copilot. Un prompt chiaro — "Mostra i 5 prodotti principali per ricavi nel Q4", "Confronta le regioni per dimensione media degli ordini" — e Copilot crea una nuova tabella o un grafico focalizzato su quella domanda.

Utilizzare le tabelle pivot generate automaticamente per esplorare i dati e i prompt mirati per ottenere risposte a domande specifiche già formulate.

Conclusione su Excel

Hai visto come Copilot può:

• Creare tabelle da testo o da prompt;
• Aggiungere colonne di formule e formattazione condizionale;
• Suddividere dati, generare approfondimenti, creare ricerche tra fogli;
• Riassumere grandi set di dati in tabelle pivot interattive.

Il filo conduttore di tutto questo: Copilot trasforma istruzioni in linguaggio naturale nel lavoro strutturato di Excel che prima richiedeva formule, menu e passaggi manuali. Sapere cosa chiedere ora rappresenta la maggior parte della competenza.