Analisi dei Dati con Prompt

Generazione di approfondimenti e grafici da una tabella

Quando una tabella contiene dati reali, Copilot può analizzare l'intero insieme — individuando schemi, generando riepiloghi e creando grafici — senza la necessità di scrivere formule o costruire visualizzazioni manualmente. Esistono tre modalità per farlo, ciascuna adatta a una situazione diversa.

Ottenimento di approfondimenti suggeriti

Quando si desidera che Copilot evidenzi ciò che ritiene rilevante nei dati:

1. Selezionare la tabella;
2. Fare clic con il tasto destro per aprire il menu contestuale;
3. Scegliere Suggerimenti Copilot;
4. Selezionare Mostrami approfondimenti interessanti.

Copilot aggiunge nuove celle direttamente nel foglio contenenti riepiloghi, confronti e risultati chiave — medie, conteggi, suddivisioni per categoria, schemi che considera significativi. Sotto questi, inserisce anche grafici generati automaticamente che visualizzano le stesse informazioni.

Nota importante: "interessanti" rappresenta il giudizio di Copilot su ciò che emerge dai dati, non necessariamente ciò che è rilevante nel proprio contesto specifico. È un ottimo punto di partenza, ma non sostituisce le domande che si desidera realmente approfondire.

Richiesta di visualizzazioni generali

Se si desiderano più grafici rispetto a quelli forniti dalla vista approfondimenti, chiedere a Copilot:

"Visualizza dati"

Copilot genera una gamma più ampia di grafici basati sulla tabella — grafici a colonne, a torta, confronti tra categorie. Utile quando si desidera una panoramica visiva completa del dataset invece che solo degli elementi evidenziati da Copilot.

Richiesta di un'analisi specifica

Quando sai già quale relazione o confronto vuoi visualizzare, chiedilo direttamente. Un prompt mirato produce un grafico focalizzato esattamente su quella domanda — ad esempio, confrontando due categorie nel tempo o mostrando la distribuzione di una variabile rispetto a un'altra.

Questa è la soluzione da utilizzare quando "analisi interessanti" non mostra la prospettiva che conta davvero per il tuo lavoro. Copilot non può sapere cosa ti interessa finché non glielo comunichi.

Quando usare ciascuna modalità

Le tre modalità rispondono a punti di partenza diversi:

• Mostrami analisi interessanti — quando vuoi che Copilot evidenzi ciò che emerge;
• Visualizza dati — quando desideri una panoramica visiva generale;
• Prompt specifico — quando sai esattamente quale relazione vuoi vedere.

Spesso vengono usate in sequenza: si parte dalle analisi per orientarsi, poi si richiedono i grafici specifici che contano di più.