Divisione dei Dati in Colonne

Suddivisione di una colonna in più colonne

Quando una singola colonna contiene dati combinati — nomi completi, date complete, indirizzi con più parti — solitamente è necessario lavorare con ciascuna parte separatamente. Copilot può suddividere la colonna in nuove colonne in base a una descrizione in linguaggio naturale, senza dover scrivere una formula o utilizzare manualmente Testo in colonne.

Suddivisione tramite prompt

Aprire Copilot Chat e descrivere come i dati devono essere suddivisi e come devono essere chiamate le nuove colonne. Ad esempio:

"Dividi la colonna Full Name in First Name e Last Name."

Copilot crea le nuove colonne e le popola in base ai dati originali. Una volta soddisfatti del risultato, è possibile mantenere o nascondere la colonna originale.

Verifica sempre il risultato

Copilot non esegue sempre la suddivisione correttamente al primo tentativo. Alcune righe possono:

• Essere suddivise in modo errato;
• Mantenere il valore completo originale;
• Finire nella colonna sbagliata a causa di una formattazione insolita nella fonte.

Una rapida verifica delle nuove colonne è essenziale. Saltare questo passaggio può portare a errori di dati che si propagano in formule, grafici e report — dove sono molto più difficili da individuare.

Correzione con un prompt di follow-up

Se noti un problema, non è necessario ricominciare da capo. Descrivi direttamente l'errore a Copilot — ad esempio:

"Alcune righe in First Name contengono ancora il valore originale completo. Si prega di correggere queste righe."

Copilot modifica solo le celle interessate in base alla tua descrizione. Questo è più rapido rispetto a rifare la suddivisione e evita di modificare le righe già corrette.