Abilitazione di Copilot e Creazione di Tabelle
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Lavorare con Copilot in Excel
Copilot è integrato in Excel e aiuta con una delle attività iniziali più comuni: inserire i dati in una tabella pulita e strutturata. Questa lezione copre tre modi per crearne una: manualmente, da testo esistente e tramite un prompt.
Verifica della disponibilità di Copilot
Copilot funziona sia in Excel Online che nell'app desktop quando si accede con un account Microsoft 365.
- Excel Online: vai su excel.cloud.microsoft.com e cerca l'icona di Copilot in alto a destra nella scheda Home;
- Excel Desktop: l'icona appare nello stesso punto una volta effettuato l'accesso e quando Copilot è abilitato per la tua organizzazione.
Se l'icona è visibile, Copilot è attivo.
Creazione manuale di una tabella
È sempre possibile digitare i dati direttamente nel foglio di lavoro. Una volta inseriti, convertirli in una Tabella ufficiale di Excel:
- Seleziona l'intervallo di dati;
- Apri la scheda Inserisci;
- Scegli Tabella.
Non si tratta solo di un aspetto estetico. Le Tabelle di Excel aggiungono filtri automatici, migliorano la leggibilità e — soprattutto — rendono molto più semplice per Copilot comprendere e lavorare con i dati. Gli stessi dati inseriti in celle grezze o all'interno di una Tabella si comportano in modo molto diverso quando Copilot li analizza.
Creazione di una tabella da testo esistente
Se i tuoi dati si trovano già altrove — in un documento, un'email, un file di testo — Copilot può convertirli in una tabella strutturata.
Copia il testo, apri Copilot in Excel e fornisci un'istruzione come:
"Converti quanto segue in una tabella:"
Quindi incolla il contenuto. Copilot analizza il testo, individua la struttura implicita e produce una tabella ordinata senza inserimento manuale.
Creazione di una tabella da un prompt
Copilot può anche generare una nuova tabella di esempio partendo solo da un argomento — senza bisogno di dati di origine.
Puoi chiedergli di:
- Descrivere una categoria;
- Confrontare elementi;
- Elencare caratteristiche;
- Organizzare informazioni che desideri esplorare.
Utile per brainstorming, prototipazione di set di dati o per generare un punto di partenza strutturato quando non si dispone ancora di dati reali. Caso comune: creare una tabella di esempio per progettare formule o formattazioni prima che arrivino i dati effettivi.
1. Hai un grande blocco di testo non strutturato contenente informazioni utili che devi analizzare in Excel. Qual è l'approccio più efficiente?
2. Perché è utile convertire i dati in una tabella in Excel?
3. Hai inserito dati in Excel ma non li hai convertiti in una tabella. Successivamente, desideri ordinare e filtrare rapidamente le informazioni. Qual è il risultato probabile?
Grazie per i tuoi commenti!
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