Divisione dei Dati con Copilot per Excel
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I set di dati reali spesso combinano più informazioni in un'unica colonna. Prima dell'analisi, è necessario separare questi dati in campi chiari e strutturati.
In questo capitolo, si suddividono nomi e valori codificati in colonne utilizzabili tramite Copilot.
I nomi spesso si presentano in formati diversi e con maiuscole/minuscole incoerenti. Questo li rende difficili da utilizzare in strumenti come CRM o sistemi di posta elettronica.
Creare due nuove colonne: Nome e Cognome. Quindi utilizzare Copilot in modalità Agente per suddividere la colonna Nome completo, correggere la capitalizzazione e rimuovere i caratteri non necessari.
Copilot rileva automaticamente i diversi formati e compila correttamente le nuove colonne.
Alcune colonne contengono dati combinati, come codici con più significati.
Ad esempio, un valore come NW-42-JD può includere regione, stand e rappresentante. Per renderlo utilizzabile, creare colonne separate per ciascuna parte.
Chiedere a Copilot di suddividere la colonna utilizzando il separatore corretto e assegnare ogni parte alla propria colonna.
Dopo la suddivisione, rivedere i risultati per assicurarsi che tutto sia corretto.
Una volta verificato, è possibile nascondere le colonne combinate originali per mantenere la tabella ordinata e focalizzata.
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