Sanificazione dei modelli e aggiunta di istruzioni
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In questo capitolo, il file di lavoro viene trasformato in un prodotto condivisibile.
Si rimuovono i dati personali, si aggiungono istruzioni e si crea un punto di partenza chiaro affinché chiunque possa utilizzare il modello senza assistenza.
Inizia eliminando i dati reali dalle tabelle di input.
Sostituiscili con alcune righe di dati fittizi mantenendo intatti formattazione, struttura e regole. Assicurati che le date coprano ancora i mesi recenti affinché tutti i calcoli continuino a funzionare.
Questo trasforma il file in un modello pulito.
Successivamente, aggiungi istruzioni nei punti in cui gli utenti potrebbero incontrare difficoltà.
Spiega come regolare i filtri delle PivotTable e come correggere l’ordine dei mesi se necessario. Mantieni le istruzioni brevi e mirate per consentire agli utenti di agire subito.
Crea una pagina iniziale che spieghi come utilizzare il modello.
Guida l’utente su:
- Dove incollare i propri dati;
- Dove aggiungere input manuali;
- Come aggiornare il file;
- Dove visualizzare il report finale.
Questa diventa la pagina di accesso all’intera cartella di lavoro.
Grazie per i tuoi commenti!
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