Preparazione dei Dati per le Tabelle Pivot

Prerequisiti

• Excel per Principianti

Che cos'è una Tabella Pivot?

Una Tabella Pivot è uno strumento che consente di riassumere rapidamente grandi quantità di dati. Invece di filtrare, ordinare o scrivere formule complesse manualmente, una Tabella Pivot permette di:

• Calcolare totali;
• Contare i record;
• Confrontare categorie;
• Analizzare tendenze;
• Raggruppare date;
• Filtrare in modo dinamico.

Ad esempio, da un insieme di centinaia di transazioni di vendita, è possibile rispondere istantaneamente a: vendite totali per regione, vendite per categoria di prodotto, andamento mensile dei ricavi, prodotto con le migliori prestazioni.

Perché la struttura dei dati è importante

Le Tabelle Pivot funzionano in modo affidabile solo quando i dati seguono una struttura tabellare semplice. Ogni riga deve rappresentare un record (una transazione). Ogni colonna deve rappresentare un campo (Data, Prodotto, Regione, Vendite, ecc.). Prima di creare una Tabella Pivot, verificare rapidamente quattro aspetti:

• Nessuna riga vuota all'interno del set di dati;
• Intestazioni presenti nella prima riga;
• I campi numerici contengono numeri reali;
• Le date utilizzano un formato coerente.

Prepara il set di dati affinché possa essere utilizzato per una Tabella Pivot.

Esegui le seguenti operazioni:

• Rimuovere la riga vuota all'interno del set di dati;
• Convertire i valori di Vendite memorizzati come testo in numeri;
• Standardizzare il formato della Data in YYYY-MM-DD (sostituire / con -);
• Correggere il valore mancante della Data impostandolo su 2025-01-13.

NON creare ancora una Tabella Pivot.

Riferimento al file di lavoro

Scarica il file di lavoro per questo capitolo per completare l'attività.

È inoltre possibile scaricare una versione dello stesso file di lavoro che include la soluzione.