Organizzazione del Lavoro con i Progetti Gemini

Cosa sono i Progetti Gemini?

I Progetti Gemini in Google Drive offrono uno spazio di lavoro dedicato per lavorare con una raccolta selezionata di file, cartelle e altre fonti. Invece di determinare dove sono archiviati i file, un Progetto raggruppa le informazioni rilevanti affinché Gemini possa utilizzarle come contesto quando risponde alle domande o genera nuovi contenuti.

A differenza delle cartelle, che organizzano i file in base alla posizione, i Progetti organizzano le informazioni in base allo scopo. Un singolo file può appartenere a più Progetti senza essere spostato o duplicato, rendendo i Progetti ideali per riunire tutte le risorse relative a un determinato compito o area di lavoro.

Creazione e utilizzo di un Progetto

I Progetti possono essere creati sia da una conversazione Gemini esistente sia direttamente dalla sezione Progetti in Google Drive. Una volta creato, è possibile aggiungere manualmente altri file oppure consentire a Gemini di suggerire fonti rilevanti in base all'argomento del progetto. A seconda delle impostazioni, Gemini può anche utilizzare informazioni provenienti da altre app di Workspace e dal web per fornire risposte più complete.

Dopo che un Progetto è stato popolato con le fonti, è possibile porre a Gemini domande che richiedono informazioni provenienti dall'intera raccolta. Gemini può anche generare nuovi report, tabelle e altri documenti basati sui contenuti del Progetto, che possono poi essere esportati nelle app di Google Workspace e persino aggiunti nuovamente al Progetto come nuove fonti.

Condivisione dei Progetti con i collaboratori

I Progetti possono essere condivisi anche con i collaboratori. A seconda delle autorizzazioni concesse, i collaboratori possono porre domande a Gemini sul Progetto o anche gestirne le fonti. Questo crea uno spazio di lavoro condiviso e potenziato dall'IA in cui i team possono esplorare informazioni, generare contenuti e mantenere insieme le risorse correlate in un unico luogo.

Separando l'archiviazione dei file dagli spazi di lavoro IA, i Progetti Gemini offrono un modo potente per organizzare le informazioni attorno al proprio lavoro invece che attorno alle strutture delle cartelle.