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Tecniche Tabelle Pivot Excel

Preparazione dei dati per le tabelle pivot

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Che cos'è una tabella pivot?

Una tabella pivot è uno strumento che consente di riassumere rapidamente grandi quantità di dati. Invece di filtrare, ordinare o scrivere formule complesse manualmente, una tabella pivot permette di:

  • Calcolare totali;
  • Contare record;
  • Confrontare categorie;
  • Analizzare tendenze;
  • Raggruppare date;
  • Filtrare in modo dinamico.

Ad esempio, da un insieme di centinaia di transazioni di vendita, è possibile rispondere immediatamente a domande come: vendite totali per regione, vendite per categoria di prodotto, andamento dei ricavi mensili, prodotto con le migliori prestazioni.

Note
Nota

Una tabella pivot riorganizza i dati senza modificare il set di dati originale. Una tabella regolare di Excel memorizza le transazioni grezze. Una tabella pivot riassume e riorganizza quei dati per l'analisi.

Perché la struttura dei dati è importante

Le Tabelle Pivot funzionano correttamente solo quando i dati seguono una struttura tabellare semplice. Ogni riga deve rappresentare un record (una transazione). Ogni colonna deve rappresentare un campo (Data, Prodotto, Regione, Vendite, ecc.). Prima di creare una Tabella Pivot, verifica rapidamente quattro aspetti:

  • Nessuna riga vuota all'interno del dataset;
  • Intestazioni presenti nella prima riga;
  • I campi numerici contengono numeri reali;
  • Le date utilizzano un formato coerente.
Note
Nota

La preparazione dei dati diventa particolarmente importante dopo l'importazione da fonti esterne (file CSV, database, pagine web), dove numeri e date sono spesso formattati in modo errato.

Attività

Prepara il dataset affinché possa essere utilizzato per una Tabella Pivot.

Esegui le seguenti operazioni:

  • Rimuovi la riga vuota all'interno del dataset;
  • Converti i valori delle Vendite memorizzati come testo in numeri;
  • Standardizza il formato della Data in YYYY-MM-DD (sostituisci / con -);
  • Correggi il valore mancante della Data impostandolo su 2025-01-13.

NON creare ancora una Tabella Pivot.

Riferimento al file di lavoro

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