Regole di convalida tra celle

Cosa sono le regole tra celle?

Ogni regola di convalida scritta finora controllava il valore di una singola cella rispetto a una condizione fissa — un intervallo numerico, un elenco, un modello di testo. La convalida tra celle va oltre: controlla il valore inserito rispetto a un'altra cella nella stessa riga.

Come Excel gestisce i riferimenti tra celle

Quando si scrive una formula di convalida personalizzata per una cella nella riga 2, è possibile fare riferimento liberamente a qualsiasi altra cella nella stessa riga. Excel regola automaticamente i riferimenti man mano che la regola viene applicata lungo la colonna — proprio come una formula normale.

Esempio 1: La data di fine deve essere successiva alla data di inizio

Questa è la regola tra celle più comune. Una data di fine inserita prima della data di inizio è un errore logico che nessuna regola predefinita può rilevare — ma una formula personalizzata lo gestisce facilmente.

Quindi, se la convalida sulla colonna L (End Date) fa riferimento alla colonna K (Start Date):

=L2>K2

Excel valuta automaticamente L3>K3, L4>K4 e così via per ogni cella convalidata sottostante. Se la End Date è precedente o uguale alla Start Date, l'inserimento viene rifiutato.

Esempio 2: Lo sconto richiede una quantità minima

Uno sconto dovrebbe essere applicato solo quando la quantità ordinata lo giustifica. Supponendo che Quantity sia nella colonna H e Discount % nella colonna J:

=IF(J2>0, H2>=3, TRUE)

Questo significa: se viene inserito uno sconto, la quantità deve essere almeno 3 — altrimenti sempre accettato.

Il TRUE finale è importante — garantisce che le righe con sconto zero vengano accettate senza alcun controllo sulla quantità.

Esempio 2: Il prezzo unitario deve corrispondere alla categoria

I prodotti Tech non dovrebbero mai avere un prezzo inferiore a 500. I prodotti Office non hanno questa restrizione. Supponendo che Category sia nella colonna D e Unit Price nella colonna I:

=IF(D2="Tech", I2>=500, TRUE)

Questo significa: se la categoria è Tech, applicare il prezzo minimo — altrimenti accettare qualsiasi prezzo.

Creazione sicura di regole tra celle

Alcuni aspetti da considerare:

• Ancora sempre la colonna corretta — utilizza riferimenti di riga relativi (H2, non $H$2) affinché la formula si adatti correttamente lungo la colonna;
• Gestione delle celle vuote — se una cella di riferimento può essere vuota, racchiudi la formula in un IF oppure usa IFERROR per evitare rifiuti imprevisti;
• Test con casi limite — date uguali, quantità zero, campi vuoti — sono questi i casi in cui le regole tra celle falliscono più spesso.

Attività

1. Applica una convalida tra celle alla colonna End Date:

   • Formula: =L2>K2
   • Stile errore: Stop
   • Messaggio di errore: "End Date must be after Start Date"

2. Applica una convalida tra celle alla colonna Discount %:

   • Formula: =IF(J2>0, H2>=3, TRUE)
   • Stile errore: Warning
   • Messaggio di errore: "Discount should only be applied for quantities of 3 or more"

3. Applica una convalida tra celle alla colonna Unit Price:

   • Formula: =IF(D2="Tech", I2>=500, TRUE)
   • Stile errore: Stop
   • Messaggio di errore: "Tech products must be priced at 500 or above"

4. Applica una convalida tra celle alla colonna Start Date:

   • Formula: =K2>=B2
   • Stile errore: Stop
   • Messaggio di errore: "Start Date cannot be before Order Date"

5. Testa ogni regola inserendo valori volutamente in conflitto tra le colonne — verifica che tutte e quattro le regole vengano attivate correttamente;

6. Testa con celle vuote nelle colonne di riferimento — annota eventuali comportamenti inattesi e valuta come gestirli.