Creazione delle Prime Regole di Convalida
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Apertura della finestra di dialogo Convalida dati
Tutte le regole di convalida vengono create nello stesso punto. Ecco come accedervi:
- Selezionare la cella o l'intervallo da restringere;
- Andare alla scheda Dati nella barra multifunzione;
- Fare clic su Convalida dati nel gruppo Strumenti dati;
- Si apre la finestra di dialogo con tre schede: Impostazioni, Messaggio di input e Messaggio di errore — per ora, lavorare su Impostazioni.
Impostazione della regola
Nella scheda Impostazioni si trova il menu a discesa Consenti — qui si sceglie il tipo di convalida. Ogni tipo mostra ulteriori campi sottostanti.
Elenco
- Selezionare le celle della colonna Status (
M2:M51); - Aprire Convalida dati → Impostazioni;
- In Consenti, scegliere Elenco;
- Nel campo Origine, digitare:
Open,Closed,Pending; - Assicurarsi che Menu a discesa in cella sia selezionato;
- Fare clic su OK.
Ora apparirà una freccia a discesa in ogni cella. Solo questi tre valori sono accettati.
A seconda delle impostazioni locali e della versione di Excel, il campo Origine dell'elenco potrebbe richiedere un punto e virgola come separatore invece della virgola. Se digitando Open,Closed,Pending non funziona o tutti e tre i valori appaiono come un unico elemento nel menu a discesa, provare invece con Open;Closed;Pending. Questo è comune nelle impostazioni locali europee, dove il punto e virgola è il separatore di elenco predefinito.
Numero intero
- Selezionare le celle della colonna Quantity (
H2:H51); - Aprire Convalida dati → Impostazioni;
- In Consenti, scegliere Numero intero;
- In Dati, scegliere maggiore di;
- In Minimo, inserire
0; - Fare clic su OK.
Questa impostazione blocca decimali, zeri e numeri negativi.


Decimale
- Selezionare le celle della colonna Discount % (
J2:J51); - Aprire Convalida dati → Impostazioni;
- In Consenti, scegliere Decimale;
- In Dati, scegliere compreso tra;
- Impostare Minimo a
0e Massimo a30; - Fare clic su OK.
Valori come –5 o 45 verranno rifiutati; 15.5 è accettato.
Data
- Selezione delle celle della colonna Order Date (
B2:B51); - Apertura di Data Validation → Settings;
- In Allow, selezione di Date;
- In Data, selezione di greater than or equal to;
- In Start date, inserimento di
01/01/2026; - Clic su OK.
Qualsiasi data precedente al 1 gennaio 2026 verrà bloccata.
Attività
Le prime quattro regole sopra sono già applicate come esempi. Il tuo compito è aggiungere autonomamente la quinta:
Colonna Salesperson → applicare una regola di Lunghezza testo:
- Consentito: Lunghezza testo.
- Dati: compreso tra.
- Minimo:
2. - Massimo:
50.
Una volta fatto, testa tutte e cinque le regole provando a inserire valori non validi in ciascuna colonna:
- Digita
Cancelledin Status. - Inserisci
0o-3in Quantity. - Inserisci
85in Discount %. - Inserisci una data del 2025 in Order Date.
- Digita una sola lettera in Salesperson.
Osserva l'errore che appare: è il messaggio generico predefinito di Excel. Nota che non fornisce alcun contesto su cosa sia andato storto o su cosa l'utente dovrebbe fare invece.
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