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Impara Utilizzo di intervalli denominati nella convalida dei dati | Sistemi di convalida dinamici
Convalida e Controllo dei Dati in Excel

Utilizzo di intervalli denominati nella convalida dei dati

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Un intervallo denominato è un'etichetta assegnata a una cella o a un gruppo di celle. Invece di scrivere =$A$2:$A$5 come origine della convalida, si scrive =RegionList — ed Excel riconosce esattamente a cosa ci si riferisce.

Configurazione di un intervallo denominato per le regioni

Passaggio 1 — Aggiungere l'elenco al foglio Lists:

  1. Vai al foglio Lists;
  2. Nella colonna C, aggiungi quanto segue:
    • C1: East
    • C2: West
    • C3: North
    • C4: South
Note
Nota

Poiché vengono utilizzati intervalli denominati, non è necessariamente necessario avere intestazioni, ma puoi mantenerle per comodità. In questo esempio, le intestazioni non verranno utilizzate all'interno di questi piccoli intervalli di celle.

Passaggio 2 — Creare l'intervallo denominato:

  1. Selezionare le celle C1:C4;
  2. Fare clic sulla Casella del Nome (in alto a sinistra, dove viene visualizzato l'indirizzo della cella);
  3. Digitare RegionList e premere Invio.

Fatto — RegionList ora punta a queste quattro celle.

Passaggio 3 — Utilizzo nell convalida dei dati:

  1. Andare al foglio principale e selezionare le celle della colonna Region;
  2. Aprire Convalida dati → Impostazioni → Elenco;
  3. In Origine, digitare: =INDIRECT("RegionList");
  4. Fare clic su OK.

L'elenco a discesa ora mostra East, West, North, South — estratti dall'intervallo denominato.

La limitazione principale

Ecco dove gli intervalli denominati mostrano la loro debolezza. L'intervallo RegionList punta esattamente a $C$1:$C$4 — quattro celle fisse. Se aggiungi una quinta regione, ad esempio Central, nella cella C5, non apparirà nell'elenco a discesa.

Prova così:

  1. Vai al foglio Lists e digita Central in C5;
  2. Torna al foglio principale e clicca sul menu a discesa Region;
  3. Nota che Central non è presente.

Per risolvere, espandi manualmente l'intervallo:

  1. Vai su Formule → Gestione nomi;
  2. Trova RegionList e clicca su Modifica;
  3. Cambia Riferito a da =Lists!$C$1:$C$4 a =Lists!$C$1:$C$5;
  4. Clicca su OK.
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Questo metodo funziona, ma richiede un intervento manuale ogni volta che l'elenco cresce.

Regole di denominazione da ricordare

  • Niente spazi — utilizzare gli underscore se necessario: Region_List e non Region List;
  • Non può iniziare con un numero;
  • Non è sensibile alle maiuscole/minuscole, ma mantenere la coerenza;
  • Non si possono usare nomi che assomigliano a riferimenti di celle (ad esempio, A1, B2).
Tutto è chiaro?

Come possiamo migliorarlo?

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