Elenchi a discesa dipendenti

Un menu a discesa dipendente è un elenco che cambia in base a ciò che è stato selezionato in un'altra cella. L'esempio classico nella nostra tabella: quando un utente sceglie Tech nella colonna Category, il menu a discesa Product dovrebbe mostrare solo Laptop e Phone — non Chair o Desk. Se si cambia la categoria in Office, l'elenco dei prodotti si aggiorna di conseguenza.

Questo si chiama convalida a cascata — una selezione determina la successiva.

La logica alla base

Il trucco consiste nel combinare due elementi già noti:

• Intervalli denominati — uno per ogni categoria, ciascuno che punta all'elenco prodotti corrispondente;
• INDIRECT — per selezionare dinamicamente quale intervallo denominato utilizzare in base alla cella della categoria.

Se gli intervalli denominati si chiamano Tech e Office, e la categoria viene selezionata nella cella D2, allora questa formula nel campo di convalida Product: =INDIRECT(D2).

Configurazione passo dopo passo

Passaggio 1 — Prepara i tuoi elenchi nel foglio Lists:

• E1: Laptop
• E2: Phone
• F1: Chair
• F2: Desk

Passaggio 2 — Creare un intervallo denominato per ogni categoria:

• Selezionare E1:E2 → nella Barra del Nome digitare Tech;
• Selezionare F1:F2 → nella Barra del Nome digitare Office.

Passaggio 3 — Applicare la convalida alla colonna Product:

1. Selezionare le celle della colonna Product (E2:E51);
2. Aprire Data Validation → Settings → List;
3. In Source, digitare: =INDIRECT(D2) — dove D2 è la prima cella della colonna Category;
4. Fare clic su OK

Una limitazione nota

Se la cella Category è vuota, INDIRECT non ha nulla da risolvere e Excel genererà un errore di convalida quando l'utente clicca sul menu a discesa Product. È possibile evitare questo errore selezionando Ignore blank nella regola di convalida di Product — trattato in Section 1, Chapter 5.

Attività

1. Verificare selezionando Tech in Category — confermare che solo Laptop e Phone compaiono nella colonna Product;
2. Cambiare Category in Office — confermare che l'elenco Product passa a Chair e Desk oppure controllare qualsiasi cella nella colonna Product accanto al valore Office nella colonna Category (ad esempio la cella E4);
3. Andare al foglio Lists e aggiungere Tablet sotto Phone nella colonna E;
4. Aprire Formulas → Name Manager, trovare l'intervallo denominato Tech ed espanderlo per includere la nuova riga (E1:E3);
5. Controllare nuovamente il menu a discesa Product — confermare che ora appare Tablet.