一般的な業務に使えるプロンプト集
メニューを表示するにはスワイプしてください
このセクションで学んだすべての内容――4つの構成要素、ロールプロンプト、イテレーション――は、実際の日常業務に活かしてこそ意味があります。
本章では、多くのプロフェッショナルが日常的に直面するタスク向けの、すぐに使えるプロンプトテンプレートを紹介します。各テンプレートは、そのままコピー＆ペーストするのではなく、状況に合わせて調整することを前提としています。
テンプレート1 — プロフェッショナルなメール作成
[formal / friendly / direct] なメールを [recipient: client / colleague / manager] に対して [topic] について作成してください。
コンテキスト: [1～2文の背景説明 ― 何が起きたか、何が必要か]
メールの目的: [inform / request / follow up / apologize / confirm]
長さ: [short (100語未満) / medium / detailed] トーン: [professional / warm / neutral]
使用例：
2週間返答のないクライアントに対して、親しみやすく、かつプロフェッショナルなメールの作成。
コンテキスト：4月3日に6か月間のコンサルティング契約に関する詳細な提案書を送付。前回の通話では好意的な反応があったが、その後連絡が途絶えている。
目的は、押し付けがましくならずにフォローアップし、対話を再開すること。 長さ：短め。トーン：温かく、プロフェッショナル。
テンプレート2 — ドキュメントや会議の要約
次の[ドキュメント / 会議記録 / メールスレッド]を要約してください。 [形式: 箇条書き5つ / 3つの段落 / 各トピックごとに1文]でまとめてください。
重点項目: [決定事項 / アクションアイテム / 主要な洞察 / 未解決の質問]
この要約の対象読者: [読む人 — 経営層、チーム、クライアントなど]
[ここに内容を貼り付けてください]
使用タイミング: 長時間の会議後、出席していない人とノートを共有する前、長いレポートから重要なポイントを抽出する必要がある場合。
テンプレート3 — アイデアのブレインストーミング
[トピック／課題／目標]について、[数]個のアイデアが必要です。
コンテキスト：[これは誰のためですか？どのような制約がありますか？すでに試したことは何ですか？]
形式：[タイトルのみのリスト／1文説明付きリスト／実現可能性でランク付け]
多様性を重視してください — 少なくとも1つは一般的なアイデア、1つは創造的なアイデア、1つは予想外のアイデアを含めてください。
AIがリストを提示した後、次のようにフォローアップできます：「アイデア3を詳しく説明して」 または 「さらに5つ、もっと独創的なものを挙げて」。
テンプレート4 — 文章のレビューと改善
以下の文章をレビューし、[明確さ／トーン／簡潔さ／文法／すべて]の観点から改善案を提案してください。
コンテキスト：これは[内容 — メール／レポートの一部／求人情報／提案書]で、[対象読者]向けです。
改善後のバージョンと、主な変更点を簡単に説明するメモを返してください。
[ここに文章を貼り付けてください]
ヒント： AIにすべてを書き直してほしくない場合は、次の文を追加してください： 「最小限の変更にとどめ、できるだけ元の構成や文体を維持してください。」
練習：テンプレートを実際の業務に適用する
上記の4つのテンプレートのいずれかを選び、今週実際に必要な作業に適用してください：
- 角括弧内に実際の詳細情報を入力
- セクション1で紹介したAIツールのいずれかに送信
- 最初の結果が期待通りでない場合は、第2.4章で学んだ内容を活用して繰り返し調整
完璧な出力を目指す必要はありません。目的は、プロンプト作成 → レビュー → 改善というプロセスに慣れることです。
フィードバックありがとうございます！
AIに質問する
AIに質問する
何でも質問するか、提案された質問の1つを試してチャットを始めてください
