テキストの大文字・小文字の変更

テキストデータを扱う際、同じ種類の値が異なる大文字・小文字で記載されていることがよくあります。例えば、ある名前がjohn doe、別のものがJOHN DOE、さらに別のものがJohn Doeと書かれている場合があります。これらは同じ値を表していますが、このような不一致があるとデータが非構造的に見え、扱いにくくなります。

このような違いは、ソートやフィルタリング、表示にも影響を与えることがあります。そのため、データクレンジングの重要なステップの一つがテキストの大文字・小文字の統一です。

簡単な例を見てみましょう:

ここでは、すべての値が名前を表していますが、書式が統一されていません。すべて小文字のもの、大文字のもの、混在しているものがあります。

文字列の大文字・小文字変換関数

Excel には、これを修正するための主な関数が3つあります：

UPPER → すべての文字を大文字に変換;
LOWER → すべての文字を小文字に変換;
PROPER → 各単語の先頭文字を大文字に変換。

=UPPER(A2) → "JOHN DOE"
=LOWER(A2) → "john doe"
=PROPER(A2) → "John Doe"

実際のケースでは、PROPER は名前に使われることが多く、見やすく整った形式になります。

Formatted Name という新しい列を作成。

Full Name 列のすべての値を、各単語の先頭文字が大文字になるように統一した形式へ変換する数式を適用。

すべての行に数式をコピーして適用。

=PROPER(A2) を使用して、テキスト内の各単語の先頭文字を大文字に変換し、すべての行に数式を適用。