ルックアップロジックの理解

前提条件

• Excel 完全初心者向け

ルックアップは、共通の識別子に基づいて別のテーブルから関連情報を取得する操作。 ビジネスモデルでは、データは一つの大きなテーブルに保存されることはほとんどなく、代わりにキーによって接続された複数のテーブルに構造化されている。 キーとは、テーブル間のレコードを結び付ける一意の値。 例：

• Employee ID は従業員情報と給与記録を結び付ける；
• Product ID は製品と価格テーブルを結び付ける；
• Customer ID は顧客と注文履歴を結び付ける。

検索関数は、Excelがあるテーブルで値を検索し、一致するキーを見つけて、別の列から関連データを返すことを可能にします。

主な照合方法は2つあります：

• 完全一致：IDやコードなど、識別子が完全に一致する必要がある場合に使用；
• 近似一致：税率区分や割引階層など、範囲を扱う場合に使用。

このロジックを理解することは、数式を暗記するよりも重要です。構造が正しければ、検索は機能します。構造が崩れていれば、数式は失敗します。

2つのテーブルを想像してください：

Table 1 Employees

表2 給与

共通キーはEmployee ID。 ルックアップはTable 2から給与を取得し、Table 1の従業員データの隣に配置。

これはリレーショナル思考。