Summary  
The chapter covers automated data cleaning and formatting techniques—such as trimming extra spaces, standardizing inconsistent entries and date formats, handling missing values, and converting data types—by describing desired transformations rather than fixing each cell manually.

General domain of usage  
Spreadsheet data processing


生データはしばしば乱雑で扱いにくい状態です。
Gemini を使うことで、データのクリーニングや書式設定が容易になり、より迅速に作業できます。





## 状況

同僚からスプレッドシートを受け取ります。

データには以下のような問題があります：
* 書式の不統一；
* テキストスタイルの混在；
* 余分なスペース；
* 欠損値や不明瞭な値。

例えば：

* 名前の表記揺れ；
* 日付形式の不統一；
* 数値がテキストとして保存されている。

レポートで使用する前に、データをクリーニングする必要があります。




Google Sheets 内でデータを選択し、修正が必要な内容を説明します。



提供されたデータに基づいてクリーンなデータテーブルを生成。

プロンプト

Gemini はデータを整形し、利用可能な状態に準備。必要に応じて追加の指示も可能。

各セルを手動で修正する必要はありません。問題点を説明するだけで、Geminiがデータのクリーンアップを行います。データの修正ではなく、活用に集中できます。

Google Workspace 全体で Gemini を活用し、日常業務をより迅速に処理する方法を学びます。メール作成、ドキュメント作成、データ分析、プレゼンテーション作成、会議管理、ファイル横断での情報検索など、実践的なワークフローを通じて習得します。実際のシナリオと明確な成果に焦点を当て、手作業を減らし、時間を節約します。

GeminiがGoogle Workspace内でどのように機能し、日常的に使用するツールのどこに表示されるかを探ります。
アクセス方法や料金体系、アカウントでの利用可能性に影響する要素について理解します。

Gmail内でGeminiを活用して、メールの作成、返信、管理をより迅速に行う方法を学びます。
メモを構造化されたメッセージに変換し、スレッドのコンテキストを利用して返信し、長い会話を要約します。メールの明確さとプロフェッショナリズムを保ちながら、フォーマットではなくコミュニケーションに集中できます。


Google ドキュメント内で Gemini を使用して、ドキュメントの生成、改善、構成を迅速に行うことができます。乱雑なコンテンツの書き直し、長文の要約、トーンや構成の調整によって、プロフェッショナルな成果を実現します。明確さと読みやすさに重点を置き、手動での執筆や編集作業を削減します。

Google SheetsのGeminiを使用して、テーブルの作成、データのクリーンアップ、数式の作成をより迅速に行います。データセットの分析、インサイトの抽出、数値を明確なレポートに変換します。
手作業によるデータ処理ではなく、意思決定と成果に集中できます。

Google スライドの Gemini を使用して、スライドのコンテンツを生成し、既存のテキストをスライドに変換し、プレゼンテーションの内容を簡素化します。

Google MeetのGeminiを使用して会話を記録し、会議を要約し、アクションアイテムを抽出します。議論を明確なメモ、タスク、フォローアップに変換し、手動でメモを取る必要がありません。会議中は参加に集中し、Geminiが記録と次のステップを担当します。

Google ドライブの Gemini を使用してファイルを検索し、質問し、重要な情報を抽出します。ドキュメントの比較、コンテンツの要約、複数のソースからのインサイトの統合を行います。ファイルを探し回るのではなく、回答の取得と明確なアウトプットの作成に集中します。

データのクリーンアップと書式設定

状況