Summary  
This chapter covers using prompt-based AI to automatically generate structured documents from user-provided details and iteratively refine the output.  

General domain of usage  
Internal employee guides and documentation


白紙のページからドキュメントを作成することは、職場で最も一般的な作業の遅延要因の一つです。Geminiを使えば、実際のタスクを数秒で構造化されたドキュメントに変換できます。





## 状況

新入社員向けの簡単な社内ガイドの作成を依頼されています。
目的は、自社での有給休暇申請方法を説明することです。

プロセス自体は把握していますが、最初からすべて構成して執筆する時間をかけたくありません。

このプロセスには特定のルールがあり、それらを明確に記載する必要があります。





Google ドキュメント内で「ヘルプして作成」をクリックし、実際の詳細を使ってタスクを説明します。





新入社員向けの休暇申請手順に関する社内ガイド作成。従業員は、少なくとも5営業日前までにHRシステムを通じて申請を提出する必要あり。申請はマネージャーの承認が必要。HRは2日以内に申請を確認。手順、ルール、想定されるタイムラインを含めること。

プロンプト

Gemini は、実際のプロセスに基づいた構造化ドキュメントを生成。



より明確で分かりやすくする。

休暇申請の簡単な例を追加。


実際の業務プロセスを反映したドキュメントを取得でき、汎用的なテンプレートではありません。すべてを自分で作成するのではなく、細かな部分だけを調整するだけで済みます。








Geminiが自社のルールを把握しているとは限りません。実際の詳細情報を含めることで、Geminiは汎用的な内容ではなく、実用的なドキュメントを生成します。

注意

Google Workspace 全体で Gemini を活用し、日常業務をより迅速に処理する方法を学びます。メール作成、ドキュメント作成、データ分析、プレゼンテーション作成、会議管理、ファイル横断での情報検索など、実践的なワークフローを通じて習得します。実際のシナリオと明確な成果に焦点を当て、手作業を減らし、時間を節約します。

GeminiがGoogle Workspace内でどのように機能し、日常的に使用するツールのどこに表示されるかを探ります。
アクセス方法や料金体系、アカウントでの利用可能性に影響する要素について理解します。

Gmail内でGeminiを活用して、メールの作成、返信、管理をより迅速に行う方法を学びます。
メモを構造化されたメッセージに変換し、スレッドのコンテキストを利用して返信し、長い会話を要約します。メールの明確さとプロフェッショナリズムを保ちながら、フォーマットではなくコミュニケーションに集中できます。


Google ドキュメント内で Gemini を使用して、ドキュメントの生成、改善、構成を迅速に行うことができます。乱雑なコンテンツの書き直し、長文の要約、トーンや構成の調整によって、プロフェッショナルな成果を実現します。明確さと読みやすさに重点を置き、手動での執筆や編集作業を削減します。

Google SheetsのGeminiを使用して、テーブルの作成、データのクリーンアップ、数式の作成をより迅速に行います。データセットの分析、インサイトの抽出、数値を明確なレポートに変換します。
手作業によるデータ処理ではなく、意思決定と成果に集中できます。

Google スライドの Gemini を使用して、スライドのコンテンツを生成し、既存のテキストをスライドに変換し、プレゼンテーションの内容を簡素化します。

Google MeetのGeminiを使用して会話を記録し、会議を要約し、アクションアイテムを抽出します。議論を明確なメモ、タスク、フォローアップに変換し、手動でメモを取る必要がありません。会議中は参加に集中し、Geminiが記録と次のステップを担当します。

Google ドライブの Gemini を使用してファイルを検索し、質問し、重要な情報を抽出します。ドキュメントの比較、コンテンツの要約、複数のソースからのインサイトの統合を行います。ファイルを探し回るのではなく、回答の取得と明確なアウトプットの作成に集中します。

ゼロからドキュメントを生成する

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