Summary  
This chapter covers how to implement code that processes unstructured text to automatically extract structured action items—identifying tasks, responsible parties, and deadlines—from meeting transcripts.

General domain of usage  
Meeting management tools

会議中または会議後に最も重要なのは、何を実行する必要があるかを把握すること。
Geminiは、議論全体を見直すことなく、明確なアクションアイテムを抽出するのに役立つ。



## 状況

会議が終了し、複数のタスクが議論される。
一部は直接割り当てられ、他は何気なく言及される。

必要な明確なリスト：
* 実行すべき内容
* 担当者
* 期限




会議の議事録や要約に基づき、Geminiに次のように依頼する：



この会議からアクションアイテムを抽出してください。タスク、担当者、および期限が言及されている場合は含めてください。

プロンプト



Gemini は会話をスキャンし、タスクを特定します。





構造化されたタスクリストの受け取りにより、会議後に手動で責任事項を集める手間なく、担当業務の追跡が容易に。Geminiは議論内容を明確な次のステップへと変換し、メモ取りではなく実行に集中できる環境を提供。

Google Workspace 全体で Gemini を活用し、日常業務をより迅速に処理する方法を学びます。メール作成、ドキュメント作成、データ分析、プレゼンテーション作成、会議管理、ファイル横断での情報検索など、実践的なワークフローを通じて習得します。実際のシナリオと明確な成果に焦点を当て、手作業を減らし、時間を節約します。

GeminiがGoogle Workspace内でどのように機能し、日常的に使用するツールのどこに表示されるかを探ります。
アクセス方法や料金体系、アカウントでの利用可能性に影響する要素について理解します。

Gmail内でGeminiを活用して、メールの作成、返信、管理をより迅速に行う方法を学びます。
メモを構造化されたメッセージに変換し、スレッドのコンテキストを利用して返信し、長い会話を要約します。メールの明確さとプロフェッショナリズムを保ちながら、フォーマットではなくコミュニケーションに集中できます。


Google ドキュメント内で Gemini を使用して、ドキュメントの生成、改善、構成を迅速に行うことができます。乱雑なコンテンツの書き直し、長文の要約、トーンや構成の調整によって、プロフェッショナルな成果を実現します。明確さと読みやすさに重点を置き、手動での執筆や編集作業を削減します。

Google SheetsのGeminiを使用して、テーブルの作成、データのクリーンアップ、数式の作成をより迅速に行います。データセットの分析、インサイトの抽出、数値を明確なレポートに変換します。
手作業によるデータ処理ではなく、意思決定と成果に集中できます。

Google スライドの Gemini を使用して、スライドのコンテンツを生成し、既存のテキストをスライドに変換し、プレゼンテーションの内容を簡素化します。

Google MeetのGeminiを使用して会話を記録し、会議を要約し、アクションアイテムを抽出します。議論を明確なメモ、タスク、フォローアップに変換し、手動でメモを取る必要がありません。会議中は参加に集中し、Geminiが記録と次のステップを担当します。

Google ドライブの Gemini を使用してファイルを検索し、質問し、重要な情報を抽出します。ドキュメントの比較、コンテンツの要約、複数のソースからのインサイトの統合を行います。ファイルを探し回るのではなく、回答の取得と明確なアウトプットの作成に集中します。

アクションアイテムとフォローアップの抽出

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