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学ぶ Google Workspace における Gemini とは何か | Google WorkspaceにおけるGeminiとは何か、その仕組み
日常業務のための Google Workspace における Gemini 活用

bookGoogle Workspace における Gemini とは何か

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多くのユーザーは、Gemini を単なるチャットボットだと考えています。

実際には、Gemini はドキュメント、メール、データ内で動作し、ツールを切り替えることなくタスクの完了を支援します。

これにより、作業の進め方が変わります。すべてを手動で入力したり、ツール間を行き来したり、白紙の状態から始めたりする代わりに、 下書きを即座に生成し、数秒で改善し、同じツール内で作業を続けることができます。

Gemini は何かを「開く」ものではなく、作業中に「使う」ものです。

Gemini が組み込まれている場所

Gemini は以下に組み込まれています:

  • メールの作成や返信を支援する Gmail;
  • テキストの生成や編集を行う Google ドキュメント;
  • データや数式を扱う Sheets;
  • プレゼンテーション作成のための Slides;
  • 会議の要約を行う Meet;
  • ファイルの検索や内容把握を支援する Drive。

重要なポイント:Gemini はプロンプトだけでなく、あなたのコンテキストと連携して動作します。

チャットと組み込み型 AI の違い

Gemini を使う方法は2つあります。

Gemini の実際の使い方

これは Google ドキュメント内で Gemini を利用する際のイメージです。ドキュメントを開くと「作成を手伝って」といったプロンプトが表示されます。状況を説明します:

Note
プロンプト

ウェブサイトのリデザインに関する短いプロジェクト進捗報告。進捗状況、現在のステータス、次のステップを含める。

すぐに構造化された下書きが生成されます。その後、さらに洗練できます:

Note
プロンプト

より簡潔でプロフェッショナルな内容に調整。

以上です。

ワークフローにおける変化

白紙のページから構成を考えるのではなく、数秒で下書きを生成し、トーンや明瞭さを調整し、結果を仕上げることが可能。

すべて明確でしたか?

どのように改善できますか?

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