Page: 'Product Weekly Sync — May 20, 2026'
Notes: We started by discussing the website launch. Mark needs to finish the final design QA by Friday morning, no exceptions. Sarah mentioned we need to schedule a launch party, which sounds fun but we didn't pick a date or assign anyone to it yet. Also, David agreed to upload the final product images to the database by Wednesday at 3:00 PM. Oh, and someone needs to review the legal terms, but we ran out of time before deciding who or when.

Summary  
This chapter covers how to use AI prompt engineering to parse unstructured text and automatically extract structured action items, decisions, and follow-up tasks.  

General domain of usage  
Meeting productivity and note management

## AIプロンプトを用いた会議メモの解析と実行可能情報の抽出の概要

会議に参加すると、アイデア、最新情報、議論、決定事項などが含まれるメモが残ります。しかし、これらのメモのすべてがアクションを必要とするわけではありません。議論から実行へ効率的に移行するためには、会議メモから**実行可能な項目**（タスク、フォローアップ、決定事項など）を抽出する必要があります。**AIプロンプト**は、これらのメモを解析し、次に何をすべきかを明確にする強力なツールです。効果的なプロンプトを設計することで、非構造化の会議メモを明確なアクションと責任のリストに変換し、ワークフローをより整理し、迅速に対応できるようになります。

### AI会議アシスタント
基本的なテキスト解析を超えて、現代の専門的なAIツール（**Otter.ai**、**Fireflies.ai**、**Zoom**や**Microsoft Teams**の内蔵アシスタントなど）は、バーチャル参加者として会議に参加できます。これらのツールは自動的に音声を記録し、リアルタイムで逐語的な文字起こしを生成し、話者を区別します。これらの自動文字起こしをそのままAIプロンプトに渡すことで、手動でメモを取ることなく、正確なタスクリスト、プロジェクトのタイムライン、会議後の要約を即座に生成できます。

## 会議メモからアクション項目や決定事項を抽出するAIへの指示プロンプト例

AIに会議メモから最も関連性の高い情報を抽出させるには、正確なプロンプトを作成することが重要です。以下は使用できるプロンプト例です：

>次の会議メモを読み、すべてのアクション項目をリストアップしてください。担当者と記載された期限も含めてください。

>会議で下されたすべての決定事項を特定し、それぞれを1文で要約してください。

>これらのメモから、すべてのフォローアップタスクを抽出し、適切なチームメンバーに割り当ててください。

>さらなる対応が必要な未解決の質問や課題を強調してください。

>会議で合意された次のステップを要約し、担当者と期限を明記してください。

これらのプロンプトを活用することで、重要な事項の見落としを防ぎ、会議後にチームが何を達成すべきかを明確にできます。

## タスク
右側のラボ内AIに以下のメッセージを送信し、事前に読み込まれている会議同期ノートを解析する：


>あなたのツールを使って「Product Weekly Sync — May 20, 2026」ページを読み込んでください。これらの会議ノートを解析し、すべての実行可能なタスクを抽出してください。タスクの説明、担当者、期限を整理してください。議論されたが未解決で、担当者や期限が明確でない課題は、別の「未解決の課題」セクションにまとめてください。

AIがアクションアイテムの生成を完了したら、次の同期会議用に未解決項目を抽出するため、以下のフォローアッププロンプトを送信する：


>「未解決の課題」セクションから項目を取り出し、次回会議用の2項目のアジェンダリストにしてください。それぞれのポイントは、担当者決定のための戦略的な質問として表現してください。

混沌とした会議ノートを明確なタスク割り当てと構造化されたフォローアップアジェンダに整理できたら完了。

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