データのグループ化

日付のグループ化

日付のグループ化は、この機能で最も一般的な用途。Excelでは複数のレベルで日付を同時にグループ化でき、月と四半期の両方を選択すると、両方が行レベルとして追加され、四半期ごとの小計とその中に月ごとの内訳が表示される。グループ化ダイアログは、ピボットテーブル内の日付セルを右クリックして「グループ化」を選択すると表示される。

日付をグループ化する手順：

1. Order Date を行エリアに配置。ピボットテーブルには最初、個別の日付が表示される。
2. ピボットテーブル内の日付セルを右クリック → グループ化を選択。グループ化ダイアログが開く。
3. ダイアログでリストから1つ以上の間隔を選択。複数選択でレベルを組み合わせ可能 — 例：Months と Quarters の両方を選択すると、四半期ごとの小計と月ごとの内訳が得られる。
4. OK をクリック。ピボットテーブルが即座に再編成される。
5. グループ化を解除するには、グループ化されたセルを右クリック → Ungroup。

数値のグループ化

同じグループ化の仕組みは、任意の数値フィールドにも適用可能。時間間隔でグループ化する代わりに、開始値、終了値、バケットサイズを定義する。Excelは各取引を自動的に適切な範囲に分類し、数式を使わずに度数分布を作成できる。

これは、収益がどのように分布しているかを把握するのに特に有用。ほとんどの取引が小口注文なのか、それとも少数の大口注文が収益を牽引しているのか。Revenueフィールドの数値グループ化で、この疑問に数秒で答えられる。

1. 日付を月ごとにグループ化

ピボットテーブルで、必要に応じて行から既存のフィールドを削除。Order Date を行にドラッグし、Revenue を値に保持。

任意の日付を右クリックし、グループ化 を選択、月 を選び OK をクリック。

2. グループ化と非グループ化の比較

グループ化された月のいずれかを右クリックし、グループ解除 を選択。

ピボットテーブルは個々の取引日付に戻り、読みづらくなる。 再度、日付を月ごとにグループ化。

3. 2つ目の時間レベルを追加

日付を右クリックし、グループ化 を選択、月と年 を選択。

ピボットテーブルは階層構造（年 → 月）を表示。

4. 数値のグループ化（収益範囲）

行から Order Date を削除。Category を行にドラッグし、その下に Revenue を行にドラッグ。

任意の Revenue 値を右クリックし、グループ化 を選択し、以下を設定：

• 開始値 0
• 終了値 2000
• 区切り 500

ピボットテーブルは 0–500、500–1000、1000–1500、1500–2000 のような範囲で値をグループ化。

5. 分布の分析

グループ化された結果を観察し、どのカテゴリが低い範囲（0–500）に多く現れ、どのカテゴリが高い範囲（1000以上）に多く現れるかを特定。

6. グループ化の調整または解除

任意のグループ化された範囲を右クリックし、グループ解除 を選択して詳細な値に戻す。