ピボットテーブルによるデータの分析と更新
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フィールドの再配置
フィールドを行から列にドラッグすると、ピボットテーブル全体が回転。カテゴリを店舗に入れ替えると、グループ化の軸が変更される。行に2つ目のフィールドを追加すると、ネストされた内訳が作成される。これにより、異なるビュー間の切り替えが迅速に行える。
フィルターエリア
フィルターエリアは、ピボットテーブル全体の上部にドロップダウンを追加。行や列内でのフィルタリングとは異なり、レポートフィルターは分析全体に適用される。ピボット内のすべての数値が、選択した値のみを反映するように変化する。
フィールドの削除
ゾーン外へドラッグ
行、列、値エリアのフィールドピルをクリックし、ドロップゾーンの外へドラッグ。離すとフィールドが削除され、ピボットテーブルが即座に更新される。
フィールドリストでチェックを外す
ピボットテーブルフィールドパネルの上部で、フィールド名横のチェックボックスを外す。どのエリア(行、列、値)に配置されていても、ワンクリックで削除される。
更新
ピボットテーブルは、元データが変更されても自動的には更新されません。最後に更新した時点のデータのスナップショットを保持します。元のテーブルに新しい行を追加したり、値を修正したり、レコードを削除したりしても、明示的に更新しない限りピボットテーブルには反映されません。
ピボットテーブル分析タブ → 更新 に移動します。または、ピボットテーブル内の任意の場所を右クリックして 更新 を選択します。
元データが通常の範囲の場合、更新しても元の範囲の下に追加された新しい行が反映されないことがあります。そのため、ピボットテーブルを作成する前に元データをテーブル(Ctrl+T)として書式設定することが重要です。テーブルは自動的に拡張されます。
これから、フィールドの再配置、データの更新、フィルターの適用によってピボットテーブル分析を拡張します。
- 店舗別に分析を再構成
行から Category を削除し、Store を行にドラッグします。Revenue は値に残します。
これで店舗ごとの合計売上が表示されます。
- レイアウトの変更(行 → 列)
Store を行から列に移動します。
ピボットテーブルは、店舗を行ではなく列として表示します。
- 第2レベル(Salesperson)の追加
Salesperson を行にドラッグします。
ピボットテーブルは次のように表示されます:
- 行 — Salesperson
- 列 — Store
- 値 — Revenue
これにより、店舗と担当者ごとの売上を多層的に表示できます。
- 新しいデータの追加と更新
データセットに戻り、次の内容で新しい行を追加します:
- Order Date - 03.12.2026
- Product — Wireless Mouse
- Category - Accessories
- Units Sold — 15
- Revenue — 450
- Salesperson — Sarah Thompson
- Store — Central Mall
ピボットテーブルに戻り、内部をクリックして ピボットテーブル分析 → 更新 を選択します。
- レポートフィルターの適用
Salesperson をフィルターエリアにドラッグします。
ピボットテーブル上部のフィルタードロップダウンから Emily Carter を選択します。
これで、彼女の店舗ごとの売上のみが表示されます。
- 解釈の確認
Emily Carter の売上が最も多かった店舗を特定します。 すべての担当者とフィルター適用時の表示を切り替えて、合計値の変化を確認します。
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