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学ぶ 計算フィールド | プロのようにデータを分析する
エクセルアドベンチャー

book計算フィールド

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ピボットテーブルフィールドパネル内の各フィールドは、元データの列から直接取得されます。計算フィールドはこれとは異なり、既存のフィールドを数式で組み合わせてピボットテーブル内で定義する新しい指標です。元データには列が存在せず、元データを変更することもありません。分析レイヤー内だけに存在し、他の値フィールドと同様に動作し、ピボットテーブルのレイアウトが変わるたびに自動的に再計算されます。

Commission(コミッション)計算フィールドの作成方法

  1. ピボットテーブルで「Salesperson」を行、「Revenue」を値に設定します。これで営業担当者ごとの合計売上が表示されます。
  2. ピボットテーブル内をクリックし、ピボットテーブル分析タブ → フィールド、アイテム、セット → 計算フィールドを選択します。
  3. ダイアログで「Name」フィールドに名前(例:Commission)を入力します。「Formula」フィールドをクリアし、フィールドリストから「Revenue」を選択して「Insert Field」をクリックします。数式欄に=Revenueと表示されます。
  4. フィールド名の後ろに*0.05と入力して数式を完成させます。数式は=Revenue*0.05となります。OKをクリックします。
  5. ピボットテーブルに新しいSum of Commission列が表示されます。値が空白の場合は、ピボットテーブル分析 → 更新を実行してください。このフィールドは元のフィールドと並んでフィールドパネルに表示されます。

ピボットテーブルの行を「Salesperson」から「Category」に変更したり、「Store」を列に追加したりしても、計算フィールドは新しいビューに合わせて自動的に再計算されます。数式は変わらず、数値は現在のグループ化に応じて変化します。

Note
注意

同じ元データから作成された複数のピボットテーブルは、ピボットキャッシュを共有します。計算フィールドを編集または削除すると、そのキャッシュに接続されているすべてのピボットテーブルに影響します。作業ブック内に複数のピボットテーブルがある場合は、計算フィールドの設計に注意してください。

計算フィールドの編集と削除

  1. 名前や数式の変更

計算フィールドダイアログを開き、「Name」ドロップダウンからフィールドを選択し、名前または数式を編集して「Modify」をクリックします(OKをクリックすると複製されます)。この変更は同じキャッシュを共有するすべてのピボットテーブルに適用されます。

ピボットテーブル分析 → フィールド、アイテム、セット → 計算フィールド → フィールド選択 → 編集 → Modify

  1. キャッシュ共有の注意

同じ作業ブック内で他のピボットテーブルが同じ元データを使用している場合、それらはピボットキャッシュを共有します。ここで計算フィールドを変更すると、すべてのピボットテーブルに反映されます。同じ指標の異なるバージョンが必要な場合は、別の作業ブックで作成するか、名前を区別してください。

  1. 計算フィールドの削除

「Name」ドロップダウンからフィールドを選択し、「Delete」をクリックします。フィールドはピボットテーブルとフィールドパネルから削除されます。元データには一切影響せず、分析レイヤーから派生指標のみが削除されます。

ピボットテーブル分析 → フィールド、アイテム、セット → 計算フィールド → フィールド選択 → Delete

question mark

ピボットテーブルのレイアウトを変更した場合(例:列フィールドに店舗を追加)、計算フィールドはどうなりますか?

正しい答えを選んでください

すべて明確でしたか?

どのように改善できますか?

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