ピボットテーブルの作成

これまでに作成したすべての集計—カテゴリごとのSUMIFS、ステータスごとのCOUNTIFS、範囲全体のAVERAGE—は、数式の記述が必要でした。それぞれの数式は特定の質問に合わせて設計されています。別の質問に答えるには、別の数式を作成する必要がありました。

ピボットテーブルはこの制約を取り除きます。計算式を書く代わりに、フィールドをエリアにドラッグするだけで、Excelが即座に集計を作成します。データのグループ化方法を変更したい場合は、別のフィールドをドラッグします。合計ではなく平均を表示したい場合も、2クリックで切り替え可能です。同じ生データを、数式を一切変更せずに何十通りもの集計に再編成できます。

ピボットテーブルを作成する前に、データが正しく構造化されている必要があります。1列に1つの変数、1行に1つのレコード、すべての列に明確なラベルが付いていること。この章で使用するデータセットは小売業の売上取引テーブルです—各行が1件の販売を表します。

ピボットテーブルの作成

1. データがExcelテーブル（Ctrl+T）として書式設定されていることを確認します。これにより、新しい行が追加された際にピボットテーブルが自動で更新されます。
2. テーブル内の任意のセルをクリックします。挿入タブ → ピボットテーブルを選択します。Excelは自動的にテーブル全体をデータソースとして認識します。
3. ダイアログで新しいワークシートを選択します。これにより、生データと分析が分離され、元のテーブルは変更されません。
4. OKをクリックします。Excelは新しいワークシートに空のピボットテーブルと、右側にピボットテーブルのフィールドパネルを表示します。リボンには新たに2つの緑色のタブ—ピボットテーブル分析とデザイン—が追加されます。

ピボットテーブルフィールドパネル

ピボットテーブルフィールドパネルには4つのドロップゾーンがあります。フィールドの位置によって、集計の中での役割（行のグループ化、列の作成、値の集計、またはテーブル全体のフィルタ）が決まります。

集計方法の変更

値エリアは数値フィールドの場合、デフォルトで合計（SUM）になります。しかし、同じRevenueフィールドでも6通りの集計方法で要約できます。切り替えも2クリックで完了します。これはピボットテーブルが数式では実現できない特徴の一つです。1つのフィールドで複数の異なる質問に答えることができ、何も書き換える必要がありません。

変更方法：PivotTable Fieldsパネルで値エリアのフィールド横のドロップダウンをクリック → 値フィールドの設定 → 合計（Sum）、平均（Average）、件数（Count）、最小値（Min）、最大値（Max）などを選択 → OK。