参照と数式結果の制御

数式を下にドラッグすると、Excelはすべてのセル参照を1行ずつ自動的に調整します。ほとんどの場合、これは望ましい動作であり、10行目の数式は10行目のデータを参照するべきです。しかし、一部の参照は絶対に動かしてはいけません。例えば、1つのセルに保存された税率、為替レート、固定の閾値などです。ドル記号がないと、ドラッグ操作によってこれらの参照が気付かないうちに壊れてしまいます。

セル参照

数式バーで数式内の任意のセル参照を選択し、F4キーを押すと、4種類すべての参照形式を自動的に切り替え可能。

貼り付けの形式を選択

計算結果を固定したい場合、同僚にスナップショットを送信したい場合、再計算を防ぎたい場合、または循環参照を解消したい場合があります。値の貼り付けは数式を削除し、数式が生成した数値のみを保持。

• Ctrl+Alt+V ショートカットで値のみを貼り付け;
• セルをコピー → 貼り付け先を右クリック → 形式を選択して貼り付け → 値を選択;
• 形式を選択して貼り付け メニューでは値以外にも、書式のみ、数式のみ、行と列の入れ替え、リンクされた画像として貼り付けなどが可能。すべて ホーム → 貼り付け → 形式を選択して貼り付け からアクセス可能。

別のシートからデータを取得

複数のシートで同じ値（税率、年、会社名など）を使用する場合、専用のシートに一度だけ保存し、そこから参照することで、値を複製するよりもはるかに管理しやすくなります。値が変更された場合は一箇所を更新するだけで、すべての数式が自動的に更新されます。

=D9*'Tax rate'!$A$2

!（感嘆符）はシート名とセルアドレスを区切ります。Excelでは、数式入力中に別のシートのセルをクリックすると自動的にこの形式が入力されるため、自分で手動入力する必要はありません。