書式ルールの管理
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アイコンセットは、小さな視覚的シンボル(信号機、矢印、旗など)をセル内に直接配置。読者は数値を読まなくても、内容が良好か、境界線上か、問題があるかを直感的に把握可能。
日付ベースのルール
日付ベースのルールは、締切日、期日、支払スケジュールに最適。支払期限の列では、今週に該当する日付をアンバー色で強調表示し、すでに過ぎた日付は赤色で表示、1か月以上先の日付は書式設定なしのまま維持。


- 合計売上(KPI)にアイコンセットを適用
サマリーセクションでTotal Salesの値を見つけます。
Conditional Formatting → Icon Sets → More Rulesに進みます。
3000 USDの目標に基づいてしきい値を設定します:
- 緑 → 値 ≥ 3000
- 黄 → 約3000(例: ≥ 2500)
- 赤 → 値 < 2500
アイコンが現在のTotal Salesの値を反映していることを確認します。
- アイコンのみを表示
Conditional Formatting → Manage Rulesを開き、アイコンセットのルールを編集します。
Show Icon Onlyを有効にします。
数値が表示されず、アイコンのみが見えることを確認します。
- 動的動作のテスト
新しい注文を追加してTotal Salesを増やします。
サマリーセクションに戻ります。
新しい合計に基づいてアイコンが自動的に更新されることを確認します。
- 日付ベースのルールを適用
Payment Deadline列を選択します。
Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → A Date Occurringに進みます。
This WeekやNext Weekなどの条件を選択します。
条件に一致する日付のみが強調表示されていることを確認します。
- ルールの確認と管理
Conditional Formatting → Manage Rulesを開きます。
両方のルール(アイコンセットと日付ルール)を見つけます。
しきい値の編集、書式設定の変更、ルールの削除や並べ替えができることを確認します。
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