データ型とセル内容

Excel の新しいセルはすべてデフォルトで 標準 形式になります。これは柔軟な汎用形式で、入力内容を自動的に判別します。

頻繁に使用する5つのデータ型と、その見分け方：

• 標準（デフォルト）: 特定の書式が設定されていない状態；
• 文字列: 左揃え — 計算には使用されません；
• 数値: 右揃え — 計算に使用されます；
• 通貨: 通貨記号付きの金額、財務書式が適用された数値；
• 日付: カレンダーの日付（整数として保存）、並べ替えや減算、時間計算が可能。

すべての日付は整数として保存されます。これは 1900 年 1 月 1 日からの日数をカウントした連番です。「日付形式」はその整数にかかる表示マスクにすぎません。このため、日付の引き算や、日付の時系列での並べ替え、時間差の計算が可能です。

日付は数値であるため、日付の計算は単なる減算です。=B2-A2 のように両方のセルに日付が入力されている場合、それらの日数差が得られます。特別な関数は不要です。

### 記号について

セルに ### が表示される場合、値自体は正しいものの、列幅が狭すぎて表示できない状態です。これは主に日付や通貨の値でよく発生します。
対処法：ヘッダー行の列境界をダブルクリックして自動調整するか、境界をドラッグして手動で幅を広げます。データ自体は変更されません。

セルに入力できるその他の内容

入力値以外にも、Excel のセルには他に 3 種類の内容を含めることができます（いずれも「挿入」タブの「イラスト」グループから挿入）：

• 画像：デバイスやオンラインから挿入した写真やグラフィック。グリッド上に浮かぶ形式で配置され、Excel 365 の 「セル内に配置」 を使わない限り特定のセルに結び付けられません；
• アイコン：Excel の組み込みライブラリから挿入できるスケーラブルなベクターアイコン。画像と異なり、解像度に依存せず、色の変更も可能です。挿入 → アイコン から追加；
• ハイパーリンク：URL、ファイル、メールアドレス、または同じブック内の場所へのクリック可能なリンク。Ctrl+K で挿入します。セルには表示テキストが表示され、実際の URL はリンク先に保存されます。出典ドキュメントや外部リソースへのリンクに便利です。

検索と置換

検索と置換は、データセット全体を数秒で修正可能。現在の選択範囲が反映されるため、特定の列だけに適用することも可能。

1. 正しいデータ形式の適用
   各列の用途に応じて書式設定：

   • Client → テキスト
   • Date → 日付（短い日付形式）
   • No. of Units → 数値
   • Unit Cost → 通貨
   • Total Cost → 通貨

書式設定後、以下を確認：

• テキスト値は左揃え。
• 数値と日付は右揃え。

2. 表示の問題（###）の修正

   • ###が表示されている列を特定
   • **自動調整（AutoFit）**で幅を調整（列の境界をダブルクリック）

3. 検索と置換によるデータの標準化

Status列で：

• “Paid”のすべてのバリエーション（例：“paid.”、“PAID”）を“Paid”に置換

使用方法：

• Ctrl/Cmd + H
• 次を検索 → すべて置換

4. 補足内容用の新しい列の追加

右側に新しい列を挿入し、Receiptsと命名。

5. ビジュアル要素とリンク要素の挿入

   • 少なくとも1行で：Receipts列に画像を挿入
   • 別の行で：Receipts列にアイコンを挿入
   • Item列で：ハイパーリンクを追加（Ctrl/Cmd + K）