XLOOKUPの基本

XLOOKUP は、ある列で一致する値に基づいて別の列から値を取得する関数。 使用する場面：

• 一意の識別子が存在する場合；
• 1つの結果が期待される場合；
• 完全一致が必要な場合。

XLOOKUP は値を検索し、同じ行の別の列から関連情報を返す。

構文

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array)

• lookup_value: 検索する値;
• lookup_array: Excelが一致を検索する列;
• return_array: 結果を返す列。

従業員IDによる給与の取得

ワークシートには2つのテーブルがある。 Employee Directory には Employee ID、Employee Name、Department が含まれる。 Employee Salaries には Employee ID と Monthly Salary が含まれる。 目的は、Monthly Salary に基づいて Employee Directory テーブルに Employee ID を返すこと。

参照式の作成

Employee Directory テーブルに新しい列 Monthly Salary を挿入。 その列の最初のセルに次の式を入力：

=XLOOKUP(A3; F:F; G:G)

• A3 はディレクトリテーブルの Employee ID；
• F:F はSalaryテーブルの Employee ID 列；
• G:G はSalaryテーブルの Monthly Salary 列。

Excelは列 F で A3 の値を検索し、一致するものが見つかると、列 G から対応する値を返します。

一致しない場合の処理

Employee ID が Salary テーブルに存在しない場合、Excel はエラーを返します。 出力を制御するには、4 番目の引数を追加します:

=XLOOKUP(A3; F:F; G:G; "Not Found")

一致が見つからない場合、Excel はエラーの代わりに Not Found を表示します。

内部処理の流れ

数式が実行されると、Excelは以下の処理を行います：

• 検索値の読み取り；
• 検索列を上から下へスキャン；
• 最初に一致する値を検索；
• 同じ行の戻り値列から値を返す。

元のデータテーブルは変更されません。結果は数式に基づいて動的に計算されます。

タスク

シナリオ

ワークシートには2つのテーブルがあります：
Employee Directory と Employee Details。
目標は、Job Title を使用して各従業員の XLOOKUP を取得することです。

タスク手順

• Employee Directory テーブルに Job Title という新しい列を挿入；
• XLOOKUP を基に Job Title で Employee ID を取得；
• 一致しない場合は Not Found と返すように設定；
• 数式を列全体にコピー。