TRIM関数による余分なスペースの削除

Excelでテキストデータを扱う際、最も一般的な問題のひとつが余分なスペースです。

これらのスペースは以下の場所に現れることがあります：

• セルの先頭
• セルの末尾
• 単語の間

厄介なのは、これらのスペースが見た目では分かりにくいことですが、Excelは認識しています。

そのため、見た目が同じ2つの値でも、実際には異なる値として扱われます。これにより、VLOOKUPのような数式や比較、フィルタリング、グループ化が正しく動作しなくなることがあります。

例えば、"John" と " John" は同じように見えますが、Excelでは異なる値として扱われます。

TRIM関数

この問題を解決するために、ExcelにはTRIM関数が用意されています。TRIM関数は、先頭や末尾のスペース、単語間の余分なスペースを削除し、単一のスペースだけを残してテキストをクリーンで一貫性のある状態に整え、さらなる処理や分析に適した形にします。

=TRIM(A2)

この数式 =TRIM(A2) は、セルA2のテキストから先頭と末尾のスペースを削除し、単語間の複数のスペースを1つのスペースに自動的に整えます。

データセットを使用して、TRIM関数でテキスト値のクリーンアップ。

新しい列Clean Emailを作成し、元のTRIM列から余分なスペースを削除するためにEmailを適用。すべての行に数式をコピーして、すべての値がクリーンで一貫性のある状態に。

=TRIM(B2)を使用し、数式を列全体に適用。