ダーティデータとは何ですか？

Excelでデータをクリーンアップする前に、「ダーティデータ」とは何か、そしてそれがなぜ問題を引き起こすのかを明確に理解する必要があります。

最大の問題点は、Excelが値を見た目だけでなく内部形式に基づいて処理することです。そのため、わずかな不整合でも数式、並べ替え、またはフィルタリングが完全に機能しなくなることがあります。

これは通常、データが外部ソースから取り込まれたときに発生します。たとえば、ウェブサイトからデータをコピーしたりCSVファイルをインポートした場合、Excelが数値、日付、テキストを正しく認識しないことがあります。その結果、見た目は同じでも、1つの列の中にさまざまな形式が混在することになります。

非常に簡単な例を見てみましょう。

一見すると、すべてが正しく見えます。すべての給与が数値のように見えます。しかし、隠れた問題があります。 "3000" は数値ではなく、テキストとして保存されています。

そのため、加算や減算などを行うと予期しない動作が発生します。

重要なポイント

ダーティデータが危険なのは、見た目が間違っているからではなく、正しく見えて実際には正しく動作しないからです。

そのため、Excelデータを扱う際の最初のステップは常に、見た目だけでなく、実際にどのようなデータ型かを慎重に確認することです。