繰り返しデータのためのカスタムリスト

Excel に組み込まれているオートフィルの連続データ（例：月、曜日、四半期）は便利ですが、各データセットには独自の繰り返し語彙があります。たとえば、売上テーブルの Region 列は East、West、North、South を繰り返し、Product 列は Laptop、Mouse、Keyboard、Monitor、Printer、Tablet を繰り返します。新しいバージョンのテーブルを作成するたびに、これらの値を再入力するか、他の場所からコピーする必要があります。

カスタムリストを使うと、任意のシーケンスを一度登録するだけで、以降はどのワークブックでも、どの Excel プロファイルのマシンでも、オートフィルで繰り返し利用できます。

カスタムリストは Excel の設定に保存され、個別のファイルには保存されません。つまり、削除しない限り、すべてのワークブックで永続的に利用可能です。

カスタムリストを開く方法

カスタムリストの作成

方法 1 — リストを手動で入力

1. カスタムリストダイアログを開く；
2. 左側のパネルで NEW LIST をクリック；
3. 右側の「List entries」ボックスに、各値を1行ずつ入力：

East
West
North
South

4. Add をクリック → リストが左側のパネルに表示される；
5. OK をクリック。

完了です。任意のセルに East と入力し、フィルハンドルをドラッグすると、Excel は West、North、South、East、West… と無限に繰り返します。

方法2 — 範囲からのインポート

値がすでにスプレッドシート内に存在している場合（例：sales table内）、再入力する必要はありません。

1. 必要な値が含まれるセルを選択します（例：予備の列にある4つの地域のクリーンなリストなど）。
2. 「ユーザー設定リスト」ダイアログを開きます。
3. 下部の セル範囲からリストをインポート フィールドに選択した範囲が表示されます。
4. インポート をクリックします。

セル内の内容が即座にリストとして登録されます。

ユーザー設定リストの管理

時間が経つと、作成したリストを見直したり、編集・削除したりしたくなる場合があります。

リストを編集する場合：「ユーザー設定リスト」を開き、左側のパネルでリストをクリックし、右側でエントリを編集し、追加 をクリックして変更を保存します。

リストを削除する場合：左側のパネルでリストを選択し、削除 をクリックします。Excelの組み込みリスト（月、曜日）は削除できません。