AIと過ごす1日の業務例
メニューを表示するにはスワイプしてください
この最終章では、コース全体の内容を総括します。 復習としてではなく、実践的な演習としてまとめています。ここでは、実際の業務に即した一連のタスクを通じて、これまで学んだあらゆるテクニックを活用し、毎回同じプロンプト構造に頼るのではなく、各タスクに最適なアプローチを適用します。
目標は完璧なアウトプットを出すことではありません。AIを意図的に活用し、適切なテクニックを選択し、効率的に反復する習慣を身につけること——これが自然な働き方となることを目指します。
タスク1 — 一日の始まり:優先順位付けと計画
シナリオ: 受信トレイがいっぱいで、3つの進行中プロジェクトがあり、2時間後にチームミーティングがあります。
実施内容:
To-doリストや現在の優先事項の簡単な説明を、任意のAIツールに貼り付けて、次のプロンプトを送信します:
今日のタスクは以下の通りです:[タスクや優先事項を貼り付けてください]
これについて一緒に考えてください。チェーン・オブ・ソートを使い、次の観点で理由付けしてください:
- 時間的に緊急なタスクと、重要だが柔軟に対応できるタスクの区別
- 委任または後回しにできるタスクの特定
- 次の4時間で現実的な作業順序の提案
その後、優先順位付きの5つのタスクリストと、それぞれに対する一行の理由を提示してください。
注目すべき点: AIの優先順位付けが実際の制約を反映しているかどうか、そしてAIが持っていない文脈に基づいてどこで上書きする必要があるか。
タスク2 — 午前中後半:時間的制約下での執筆
シナリオ: 先延ばしにしていたメッセージを送る必要がある状況。難しいメール、クライアントへの最新情報、または慎重なトーンが求められるステークホルダーへの連絡など。
実施内容:
Chapter 3.1のメールテンプレートを、十分な文脈とともに使用。関係性、目的、トーン、長さを指定。プロンプトを送信し、出力を批判的に確認。
その後、1つだけターゲットを絞ったフォローアップを実施。不適切な点(トーン、長さ、冒頭文、構成など)を1つ変更。
制約: フォローアップは2回まで。2回の修正後も使えない場合、問題は元のプロンプトにある。Chapter 2.5で説明した5つの失敗タイプのうち該当するものを特定し、それに応じてプロンプトを書き直す。
タスク3 — 会議前:準備と分析
シナリオ: 30分後に会議があるが、十分な準備ができていない状況。
実施内容:
会議の内容(参加者、アジェンダ、期待する成果)を説明し、次のプロンプトを送信。
30分後に[参加者とその役割]とのミーティングがあります。 議題は[トピック]です。ミーティングの目的は[望ましい成果]です。
以下のステップで考えてみてください:
- どのような質問に答えられるよう準備すべきか?
- これらのステークホルダーが提起しそうな異議や懸念は何か?
- 明確に伝えるべき最重要事項は何か?
最後に、2分で読める5つの要点による準備サマリーを作成してください。
注目ポイント: AIが予測した質問や異議のうち、自分が考慮していなかったもの、そしてそれらをどのように準備に組み込むか。
タスク4 — ミーティング後:ドキュメント化とフォローアップ
シナリオ: ミーティングが終了しました。ラフなメモがあり、20分以内に要約とフォローアップメールを作成する必要があります。
実施内容:
生のメモを貼り付け、Chapter 3.2の要約プロンプトを使用して、4つの抽出基準(決定事項、アクションアイテム、未解決の質問、リスク)と要約の対象読者を指定してください。
その後、新しいチャットを開始せず、すぐにフォローアップを行ってください:
先ほどの要約からアクションアイテムを使用して、 会議参加者全員へのフォローアップメールを作成。 トーン:プロフェッショナルかつ簡潔。 フォーマット:簡単な導入文、担当者と期限を明記した箇条書きのアクションアイテム、締めの一文。 150語以内。
注目ポイント: モデルがフォローアップメールで要約のコンテキストをどのように活用しているか、また修正が必要な仮定をどこで行っているか。
タスク5 — 一日の終わり:システムへの組み込み
シナリオ: AIを使って4種類のタスクをこなした一日が終了。ノートパソコンを閉じる前に、次を実施:
- プロンプトライブラリドキュメントを開く;
- 本日最も編集が少なく有用な出力を得られたプロンプトを特定;
- 第3.6章のテンプレートを使って保存 — タスク説明、使用タイミング、変数をブラケットで示した完全なプロンプト、注意点を1つ記載;
- カスタムインストラクションが今日の作業内容を反映していなければ、更新。
所要時間は5分。これを継続することで、毎週AIワークフローが少しずつ効率化。 うまくいったことを積み重ねるため、毎回ゼロから始める必要がなくなる。
このコースで身につけたこと
このコースを修了することで、以下の内容を習得しました:
- プロンプトの仕組みと、なぜ具体性が重要なのかについてのメンタルモデル
- あらゆるタスクに適用できるフレームワーク(4つの要素)
- テクニックのツールキット(ゼロショット、フューショット、チェーン・オブ・ソート、ロールプロンプティング、およびそれらの組み合わせ方法)
- ライティング、要約、分析、ブレインストーミング、コード用のすぐに使えるテンプレート
- システム(カスタムインストラクション、プロンプトライブラリ、反復の習慣化)による継続的な成長
- AIが役立つ場面とそうでない場面を明確に理解し、アウトプットに自信を持てる状態
2026年にAIから最大の価値を引き出すプロフェッショナルは、最も強力なツールにアクセスできる人ではなく、それらを正確に使いこなせる人です。あなたはその基盤を手に入れました。
フィードバックありがとうございます!
AIに質問する
AIに質問する
何でも質問するか、提案された質問の1つを試してチャットを始めてください