文書の要約およびレビュー用プロンプト
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ドキュメントの要約とレビューは、プロフェッショナルな場面におけるAIの最も価値の高いユースケースの一つであり、同時に最も繊細なものの一つです。 有用な要約と無意味な要約の違いは、モデルに何を抽出させるか、誰のためか、どのような形式かによって決まります。
この章では、情報抽出、対象読者別の要約、AIに単なる説明ではなく批評を促す方法について解説します。
デフォルト要約の根本的な問題
ドキュメントを貼り付けて summarize this と入力すると、モデルは代表的だと判断した要約を生成しますが、それが実際に必要な内容を含んでいるとは限りません。
一般向けに書かれた財務報告書の要約と、予算決定を行うCFO向けの要約は大きく異なります。経営幹部向けの法的文書の要約と、条項を確認する弁護士向けの要約も異なります。
どのバージョンが必要かは、指示しない限りモデルには分かりません。
要約タスクでは必ず次の3点を指定してください：
- 抽出する内容 — 決定事項、アクションアイテム、リスク、 主要な数値、未解決の質問、主張の要点など；
- 対象者 — その人物が最も重視する点；
- 形式 — 箇条書き、構造化された表、 一つの段落、セクションごとの分解など。
要約プロンプトのテンプレート
会議メモやトランスクリプトの場合：
以下の会議メモを[audience]向けに要約してください。
抽出内容：
- 決定事項（担当者が記載されていれば併記）
- アクションアイテム（担当者および期日が記載されていれば併記）
- 未解決のオープンクエスチョン
- 指摘されたリスクや障害
形式：4つのラベル付きセクション。合計200語以内。
長文ドキュメントやレポートの場合：
以下の[document type]を[X]個の箇条書きで[audience: 役割と関心事項]向けに要約してください。
重点： [重要な情報—主な発見、財務への影響、タイムライン、リスク、推奨事項]
除外： 背景情報、方法論、意思決定に直接関係しない内容
メールスレッドの場合：
このメールスレッドを3文で要約してください。以下を特定してください：
- 決定事項
- 未解決事項
- 私に求められているアクション
AIに記述だけでなく批評を促すプロンプト
要約は受動的な作業であり、モデルは内容を伝えるのみです。 レビューは能動的な作業であり、モデルは内容を基準に照らして評価します。
AIに対して、提案書、契約書の要約、戦略資料、文章など、あらゆるドキュメントに批判的な視点を持たせることができます。 重要なのは、評価基準を明示することです。
批評プロンプトのテンプレート：
以下の[ドキュメントタイプ]を、 [役割：懐疑的な投資家／法務レビュー担当者／経験豊富なプロジェクトマネージャー／事前知識のない新規読者]の視点からレビューしてください。
以下を特定してください：
- 最も優れている点3つ；
- 最も弱い点または欠落している点3つ；
- このドキュメントが本来答えるべきなのに答えていない質問1つ。
次の提案書を、意思決定者として受け取ったつもりで読んでください。 どの点が懸念材料となりますか？どの点が承認したいと思わせますか？どの情報が不足していますか？
重要な注意点： AIによる批評は、構成、明確さ、論理的な抜け漏れの確認に有用です。 技術的な正確性、法的妥当性、財務的な健全性を評価する際の専門知識の代替にはなりません。 あくまで一次チェックとして活用し、最終的なレビューには用いないでください。
1. 要約タスクで、要約がニーズに合致するように必ず指定すべき3つの要素はどれですか？
2. AIに要約だけでなく批評を促す場合、モデルがドキュメントに対して批判的な視点を持つために必ず提供すべき重要な要素は何ですか？
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