執筆のためのプロンプト

執筆は、多くのプロフェッショナルが最初にAIを活用するタスクであり、 弱いプロンプトと強いプロンプトの差が最も顕著に現れる分野です。 汎用的な下書きしか得られず破棄することになるか、実際に送信できるレベルの内容が得られるかは、 生成前にどれだけ多くの情報をモデルに与えるかにかかっています。

本章では、プロフェッショナルな現場で最も一般的な執筆タスクである メール、レポート、プレゼンテーションについて、それぞれに特化したプロンプトテンプレートとテクニックを解説します。

メール作成

メールは多くの人がAIの利用を始める分野であり、 曖昧なプロンプトが最もストレスを生む場面でもあります。 モデルは受信者との関係性や会話の履歴、組織で使われるトーンを知りません。 それらすべてをあなたが提供する必要があります。

基本的なメールプロンプトテンプレート：

メールで最も重要な要素：

• トーン — プロフェッショナルかつ温かみのあるものとフォーマルなものは異なる。 必要な文体を具体的に指定すること；
• 目的 — 情報提供のメールは、依頼、謝罪、説得などとは異なる構成が必要；
• 関係性の文脈 — 「3年間取引のあるクライアント」と「初めて連絡する新規見込み客」では、出力内容が異なる。

レポート作成

レポートはメールよりも構造が明確であり、その構造こそプロンプトで指定すべき内容。 セクション、対象読者、目的を明確に定義するほど、出力の編集が少なくて済む。

基本的なレポートプロンプトのテンプレート：

レポート作成に役立つテクニック: まずAIに生データを渡し、 その後で構成を指示する。箇条書きのメモやデータをプロンプトに貼り付け、 それをフォーマット済みのレポートセクションに変換するよう指示。 この方法は、AIにゼロから内容を生成させるよりも正確な出力を得やすい。

プレゼンテーション資料の作成

プレゼンテーションには異なる執筆スタイルが必要 — 短く、 印象的で、スライド用に構成された内容。AIは媒体を明示すると効果的に対応可能。 多くのモデルのデフォルトは連続した文章のため、 媒体を指定することが重要。

基本的なプレゼンテーション用プロンプトテンプレート:

プレゼンテーション用の重要な制約条件： Write for slides, not for reading — keep all text scannable at a glance. この制約がない場合、モデルはスライド形式には長すぎる文章を書きがちです。

練習：各カテゴリから1つずつ作成

以下の各カテゴリから1つずつタスクを選び、 対応するテンプレートを適用してください：

1. 先延ばしにしていたメール — 十分な文脈と明確な目的を持つメールテンプレートを使用；
2. 作成中のレポートの要約またはセクション — 生のメモを貼り付け、AIに構造化を依頼；
3. 発表が必要な内容の3枚スライド要約 — スライド形式の指示を明示的に使用。

それぞれについて、最初の出力と自分で書いた場合を比較してください。どこで時間短縮できたか、どこに編集が必要だったかを確認しましょう。その差がプロンプト改善のヒントとなります。