オートフィルのマスタリー

Excel作業の多くは、日付の連続入力、列への数式のコピー、値のパターンの繰り返しなど、繰り返し作業の拡張です。

フィルハンドル

フィルハンドルは、選択したセルまたは範囲の右下隅にある小さな四角形です。すべてのオートフィル操作の視覚的な開始点となります。

• クリック＆ドラッグ：フィルハンドルを下、上、左、または右にドラッグ
• ダブルクリック：隣接する入力済み列の長さに合わせて自動的に下方向へ入力。ドラッグ不要。

シーケンスの入力

Excelは多様なパターンを認識し、フィルハンドルをドラッグすると自動的に継続します。

1. 数値

セルに1、その下のセルに2を入力。両方を選択し、フィルハンドルを下にドラッグ → Excelが3, 4, 5…と続けて入力。

単一の数値をドラッグすると、Excelはその値をコピーします。増分を指定するには、必ず2つのセルを選択してください。

フィルハンドルをドラッグした後、オートフィルオプションメニュー（表示される小さなアイコン）を使って、Excelがシーケンスをどのように完成させるかを制御可能。連続データの入力、セルのコピー、または書式なしでの入力などのオプションを選択して、結果を調整。

2. 日付

日付の書式は地域によって異なる（例：DD/MM/YYYY と MM/DD/YYYY）。このため、Excelが日付を異なる形式で解釈し、フィルハンドルを使うと日単位ではなく月単位で増加したり、その逆になる場合がある。

シーケンスの入力方法を制御するには、ドラッグ後に表示されるオートフィルオプションメニューを使用。ここから日単位で入力、平日のみ入力、月単位で入力、年単位で入力などのオプションを明示的に選択し、正しいパターンを確保。

3. テキストパターン

Excel は一般的なテキストシーケンスを自動認識:

カスタムシーケンス（独自の地域リストや商品カテゴリなど）は、カスタムリストとして定義可能です — このセクションの第3章で解説しています。

4. 数式の自動入力

オートフィルは、列に数式をコピーする際に最も強力です。Excelはセル参照を自動的に調整しながら入力します。

RevenueをUnitsとUnit Costから計算したい場合を考えます。

• Revenue列の最初の行（例：G2）に次の数式を入力します：

=E2*F2

• Enterキーを押します；
• 数式が入力されたセル（G2）を選択し、フィルハンドルを下にドラッグするか、フィルハンドルをダブルクリックします。

Excelは各行に合わせて数式を自動調整します：

=E3*F3
=E4*F4
=E5*F5
など。

Auto Fillを使ってOrder ID列を追加：

1. テーブルの先頭に新しい列を挿入し、Order IDと名前を付けます。

2. 最初のデータ行（例：A2）に次を入力します：

   ORD-001

3. 次の行（A3）に次を入力します：

   ORD-002

4. 両方のセル（A2:A3）を選択し、フィルハンドルをデータセットの最終行までドラッグします。

Excelはシーケンスを自動的に継続します：

• ORD-003
• ORD-004
• ORD-005
• …