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学ぶ クイックデータ入力ショートカット | 高速データ入力とオートフィル技術
Excelの生産性とスピード

クイックデータ入力ショートカット

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Ctrl + Enter(Win)または control + return(Mac)は、選択したすべてのセルに入力した内容を同時に入力。

ワークフロー:

新しいStatus列を追加し、現在のデータセットのすべての行に Confirmed をマークする場合、50回入力する代わりに:

  1. G2:G51 を選択;
  2. Confirmed と入力;
  3. Ctrl + Enter/control + return を押す。

50個すべてのセルが即座に入力される。

非連続セルへの同一値入力

入力したいセルが隣接していない場合も、Ctrl + Enter で対応可能:

  1. Ctrl/Cmd を押しながら各セルをクリック(または Ctrl + Click/Cmd + Click で非連続範囲を選択);
  2. 値を入力;
  3. Ctrl + Enter/control + return を押す。

シート上の位置に関係なく、選択したすべてのセルに同じ値が同時に入力される。

オートコンプリート

列に既存データがある場合、入力中にExcelが既存値をもとに候補を提案。これはオートコンプリートであり、オートフィルとは異なる機能。

B にすでに LaptopMouseKeyboard などが入力されている場合、新しい行で La と入力し始めると、Excel はすぐに Laptop を提案します。Tab キーを押すと入力が確定し、右のセルに移動します — 単語を最後まで入力する必要はありません。

非連続セルへの入力

  1. Status という新しい列を追加し、理論パートで未入力の場合は Confirmed を入力。
  2. Ctrl/Cmd を押しながらセル K5K15K35 をクリック。
  3. Pending と入力し、Ctrl + Enter / control + return を押す。
  4. これら3つのセルだけが変更され、他は Confirmed のままであることを確認。

1. K2:K51 を選択し、「Confirmed」と入力して Enter を押すとどうなりますか?

2. Product列の新しい行で「La」と入力すると、Excelのオートコンプリート機能で「Laptop」が提案されます。「Label」と入力したい場合、どうすればよいですか?

question mark

K2:K51 を選択し、「Confirmed」と入力して Enter を押すとどうなりますか?

正しい答えを選んでください

question mark

Product列の新しい行で「La」と入力すると、Excelのオートコンプリート機能で「Laptop」が提案されます。「Label」と入力したい場合、どうすればよいですか?

正しい答えを選んでください

すべて明確でしたか?

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