繰り返しデータのためのカスタムリスト

Excel に組み込まれているオートフィルの連続データ（例：月、曜日、四半期）は便利ですが、各データセットには独自の繰り返し語彙があります。販売テーブルでは、Region 列が East、West、North、South を循環します。Product 列は Laptop、Mouse、Keyboard、Monitor、Printer、Tablet を循環します。このテーブルの新しいバージョンを作成するたびに、これらの値を再度入力するか、他の場所からコピーしています。

カスタムリストを使うと、任意のシーケンスを一度登録するだけで、以後はどのワークブックでも、どの Excel プロファイルのマシンでも、オートフィルで繰り返し利用できます。

カスタムリストは Excel の設定に保存され、個別のファイルには保存されません。つまり、一度登録すれば、削除しない限りすべてのワークブックで永続的に利用できます。

カスタムリストを開く方法

カスタムリストの作成

方法 1 — リストを手動で入力

1. カスタムリストダイアログを開く；
2. 左側のパネルで 新しいリスト をクリック；
3. 右側の「リストの項目」ボックスに、各値を1行ずつ入力：

East
West
North
South

4. 追加 をクリック → リストが左側のパネルに表示される；
5. OK をクリック。

完了です。任意のセルに East と入力し、フィルハンドルをドラッグすると、Excel が West、North、South、East、West… と無限に循環します。

方法2 — 範囲からインポート

値がすでにスプレッドシート内に存在する場合（例：売上テーブル内）、再入力する必要はありません。

1. 必要な値が含まれるセルを選択します（例：予備の列にある4つの地域のリストなど）。
2. 「ユーザー設定リスト」ダイアログを開きます。
3. 下部の セル範囲からリストをインポート フィールドに、選択した範囲が表示されます。
4. インポート をクリックします。

これで、選択したセルの内容が即座にリストとして登録されます。

ユーザー設定リストの管理

時間が経つと、作成したリストを見直したり、編集・削除したくなる場合があります。

リストを編集する場合：「ユーザー設定リスト」を開き、左側のパネルでリストをクリックし、右側で項目を編集し、追加 をクリックして変更を保存します。

リストを削除する場合：左側のパネルでリストを選択し、削除 をクリックします。なお、Excelの組み込みリスト（月、曜日など）は削除できません。