セクションの書き換え
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WordのCopilotによる特定セクションの編集
Copilotはドキュメント全体を書き換えることができますが、ほとんどの場合、その必要はありません。通常、下書きの大部分は問題なく、一部のセクションだけ修正が必要です。インプレース編集により、気に入っている部分はそのまま残せます。
セクションを編集するには、変更したいテキストをハイライトします。Copilotをその選択範囲で開く方法は2つあります:
- テキストの横に表示される魔法のペンアイコンをクリックする;
- 右クリックしてCopilotを選択する。
Copilotが開いたら、カスタムプロンプトを入力して、どこをどのように変更するかを正確に指示できます。例:より魅力的にする、詳細を追加する、または非技術者向けに書き直すなど。ドキュメントの他の部分はそのままです。
説明の簡潔化、トーンの調整、または一部の詳細補完に最適です。
自動書き換え
意味は正しいが表現が適切でない場合、Copilotの自動書き換えが役立ちます。文を選択し、自動書き換えを選ぶと、Copilotが複数の代替案を並べて提示します。
オプションを確認し、最適なものを選択します。以下の用途に適しています:
- 言い回しの洗練;
- 表現の重複回避;
- 不自然または堅すぎる文の置き換え。
意味はそのままで、表現だけが変わります。
1. 内容はそのままで表現が堅苦しい段落があります。より適しているのはカスタムCopilotプロンプトと自動書き換えのどちらですか?
2. Copilotに文書全体の書き換えを依頼するよりも、1つのセクションずつ編集する方がよい理由は何ですか?
すべて明確でしたか?
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