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Copilotによるテキストの表への変換
密集した段落や構造化されていないリストは、視認性が低くなります。Copilotはテキストを一度で整理された表に変換し、情報を列と行に分けて読みやすく、作業しやすくします。
テキストを選択し、表として可視化を選びます。Copilotは内容のパターンを検出し、適切な列と行を自動的に決定します。
入力として最適なもの
Copilotは構造化できる情報を必要とします。暗黙的な繰り返しがあるテキスト(項目、日付、名前、属性など)は、良い表に変換されます。一方、流れるような物語的な段落は通常適していません。
基礎となるパターンが明確であるほど、より良い結果が得られます。
プロンプトによる表の調整
表が生成された後も、Copilotを使って作業を続けることができます。以下のことが可能です:
- 追加のカテゴリやメタデータ用の新しい列の追加
- 締切や優先度などの基準で行や列の再編成
- 重要なデータを目立たせるための並べ替え
- 書式変更の適用(スタイリング、色分けなど)
基準は自然言語で記述できます。*「優先度で並べ替え」や「担当者用の列を追加」*といった指示も、より技術的な指示と同様に機能します。
後からの編集
挿入されたテーブルは固定されていません。再度テーブルを選択し、Copilot を開くことで、列の追加、並べ替え、スタイル変更など、いつでも調整が可能です。
1. 2つのテキストがあります。Copilot が有用なテーブルを作成できる可能性が最も高いのはどちらですか?
2. Copilot がテーブルを挿入した後、締切日で並べ替えたい場合はどうしますか?
すべて明確でしたか?
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